Jak wyeliminować papier z hali i zautomatyzować akordy
Zobacz to na nagraniu
Przejście przez moduł krok po kroku — te same ekrany, o których mówi ten opis.
Co jest w nagraniu
- 0:00Koniec z papierem na hali produkcyjnej
- 0:05Przegląd zamówień i statusów w czasie rzeczywistym
- 0:20Zarządzanie komunikacją i zmianami w kontraktach
- 0:35Generowanie etykiet i kodów kreskowych
- 0:52Skanowanie operacji przez pracowników hali
- 1:53Automatyczne rozliczanie wynagrodzeń akordowych
- 2:39Odzyskaj kontrolę nad produkcją
Wyzwanie
Zastąpienie papierowych kart pracy skanerami kodów kreskowych całkowicie eliminuje błędy na hali i automatyzuje żmudne rozliczanie wynagrodzeń akordowych.
Przed wdrożeniem pracownicy musieli ręcznie ewidencjonować wykonane operacje, co prowadziło do błędów i opóźnień w przepływie informacji z hali. Dział rozliczeń tracił czas na żmudne, ręczne przeliczanie papierowych kart pracy, aby wyliczyć wynagrodzenia akordowe na koniec miesiąca.
Główne wyzwania:
- Pracownicy musieli ręcznie ewidencjonować wykonane operacje, co prowadziło do błędów i opóźnień w przepływie informacji z hali.
- Dział rozliczeń tracił czas na żmudne, ręczne przeliczanie papierowych kart pracy, aby wyliczyć wynagrodzenia akordowe na koniec miesiąca.
Proces rozwiązania
Wdrożono moduł produkcji, który pozwala na zarządzanie zamówieniami i automatyczne generowanie etykiet z kodami kreskowymi.
Tradycyjne karty pracy zastąpiono cyfrowym raportowaniem – pracownicy skanują kody operacji, a moduł rozliczeń automatycznie przelicza te dane na gotowe zestawienia płacowe.
Zmapowano dotychczasowy, papierowy obieg dokumentów i zdefiniowano zasady naliczania stawek akordowych.
Następnie skonfigurowano system Process App pod specyfikę zamówień firmy, podłączono firmowe skrzynki e-mail i wyposażono stanowiska produkcyjne w skanery kodów kreskowych.
Realizowane działania
Przegląd zamówień
Dziś kierownik otwiera moduł produkcji i widzi wszystkie kontrakty, numery, klientów, terminy i statusy w jednym miejscu, zawsze w czasie rzeczywistym.
Zarządzanie komunikacją
Kiedyś ustalenia z klientami gubiły się w skrzynkach, a dziś cała korespondencja trafia do zintegrowanej skrzynki, gdzie zespół widzi zmiany przypisane do zamówienia.
Generowanie etykiet
Wyeliminowano ręczne, papierowe karty pracy, a zamiast nich jednym kliknięciem drukuje się gotową etykietę z kodem kreskowym i danymi produktu, co zastępuje przestarzały obieg dokumentów na hali.
Skanowanie operacji
Kiedyś pracownicy musieli przerywać pracę, by ręcznie ewidencjonować operacje na papierowych kartach, co rodziło błędy i opóźnienia w przepływie informacji. Dziś w module raportu dziennego wystarczy, że pracownik wybierze swoje nazwisko i zeskanuje kod kreskowy, a system automatycznie dodaje pozycję do zestawienia, wyświetlając szczegóły operacji, w tym czas wykonania i przypisane zamówienie. Nie ma już miejsca na pomyłki czy nieczytelne pismo. Kierownik produkcji nie musi iść na halę, by sprawdzić postęp zlecenia; siedząc przy biurku, widzi, kto i nad czym pracuje w czasie rzeczywistym. Ta zmiana zlikwidowała informacyjny chaos, dając firmie pełną kontrolę nad kosztami.
Automatyczne rozliczenia
Dział rozliczeń odczuwa największą ulgę po wdrożeniu, ponieważ wcześniej pracownicy kadr tracili czas na ręczne przeliczanie papierowych kart pracy, by wyliczyć wynagrodzenia akordowe. Teraz moduł rozliczeń działa automatycznie; po kliknięciu w nazwisko pracownika widzą szczegółowe rozliczenie oparte na zeskanowanych operacjach. System jest elastyczny, umożliwia łatwe edytowanie lub usuwanie pozycji, co pozwala szybko korygować pomyłki. Na koniec wyświetlane jest przejrzyste podsumowanie miesięczne, a dział kadr otrzymuje gotowe, bezbłędne zestawienia płacowe, co kończy problem ręcznego liczenia akordów.
Osiągnięte rezultaty
Co się zmieniło
Przed wdrożeniem
- Pracownicy musieli ręcznie ewidencjonować wykonane operacje, co prowadziło do błędów i opóźnień w przepływie informacji z hali.
- Dział rozliczeń tracił czas na żmudne, ręczne przeliczanie papierowych kart pracy, aby wyliczyć wynagrodzenia akordowe na koniec miesiąca.
Po wdrożeniu
- Firma całkowicie wyeliminowała papierowe raporty, zyskując podgląd na status zamówień i koszty w czasie rzeczywistym.
- Dział rozliczeń otrzymuje gotowe, bezbłędne podsumowania miesięczne wynagrodzeń akordowych, co zdejmuje z nich obowiązek ręcznego liczenia.
Ekrany z wdrożenia
