Mapujemy proces
Siadamy z osobami, które ten proces wykonują, i spisujemy go tak, jak wygląda naprawdę — z obejściami i arkuszami włącznie. Zwykle to właśnie tu wychodzi, że problemem nie jest brak systemu.
Kim jesteśmy — zespół ProcessApp i nasze podejście do projektów
O nas
Kim jesteśmy
Od 2013 roku porządkujemy i cyfryzujemy procesy w polskich firmach — na hali, w magazynie i w biurze. Doświadczenie z dziesiątek wdrożeń.
Nasza historia
Zaczęliśmy w 2013 roku od jednego pytania, które słyszymy do dziś: dlaczego najważniejsze procesy w firmie żyją w arkuszach, mailach i głowach kilku osób. Pierwsze wdrożenia robiliśmy w firmach produkcyjnych — tam, gdzie koszt bałaganu widać najszybciej, bo przekłada się wprost na terminy i marżę.
Przez te lata przeszliśmy drogę od pojedynczych narzędzi do katalogu kilkudziesięciu modułów procesowych, które składają się w jeden system. Nie zmieniło się jedno: zaczynamy od procesu, nie od technologii. Najpierw rozumiemy, jak firma naprawdę pracuje, a dopiero potem decydujemy, co warto zdigitalizować — i co równie ważne, czego nie.
Jak pracujemy
Kolejność, którą powtarzamy w każdym wdrożeniu. Nie zaczynamy od wyboru systemu, tylko od zrozumienia procesu — i nie kończymy w dniu uruchomienia.
Uruchamiamy jeden moduł
Wybieramy jeden proces, który boli najbardziej, i doprowadzamy go do końca. Krótki cykl zamiast rocznego projektu — po kilku tygodniach widać, czy to działa, zanim zapadnie decyzja o reszcie.
Zbieramy uwagi z ekranu
W każdym systemie jest tryb uwag: pracownik zaznacza miejsce na ekranie i opisuje, co przeszkadza. Zgłoszenie trafia do kolejki zmian razem z kontekstem, a nie na listę życzeń, do której nikt nie wraca.
Dokładamy kolejne kroki
System rośnie razem z procesem, a nie przed nim. Kolejny moduł wchodzi wtedy, gdy poprzedni się przyjął — dzięki temu firma nie płaci z góry za funkcje, których może nigdy nie użyć.
Piszemy kod, nie składamy z klocków
Moduły powstają w kodzie — React po stronie interfejsu, Python w logice, PostgreSQL w danych. To nie jest platforma low-code ani no-code, w której da się zrobić tylko to, co przewidział jej producent. AI daje nam tempo pisania takiego kodu, a nie granice tego, co możemy zbudować. W praktyce oznacza to, że nietypowy proces nie kończy rozmowy słowem „tego się nie da".
Misja
Naszą misją jest maksymalizacja efektywności przedsiębiorstw poprzez transformację cyfrową. Nie wdrażamy jedynie narzędzi – łączymy zaawansowaną technologię ze zmianą świadomości ludzi i budową kultury ciągłego doskonalenia, koncentrując się na realnym efekcie biznesowym.
Wizja
Chcemy, żeby cyfryzacja procesu przestała być projektem na kwartał, a stała się czymś, co firma robi sama, małymi krokami. Nasza rola kończy się wtedy, gdy zespół klienta zgłasza usprawnienia szybciej, niż my zdążamy je proponować — a system nadąża za zmianą, zamiast ją blokować.
Nasze wartości
Holistyczne Zrozumienie
Patrzymy na biznes całościowo. Łączymy wiedzę technologiczną ze zrozumieniem mechanizmów rynkowych.
Orientacja na Efekt Biznesowy
Technologia to środek do celu. Miarą sukcesu jest realny zwrot z inwestycji (ROI) i wzrost zyskowności.
Partnerstwo w Transformacji
Jesteśmy przewodnikami w zmianie. Budujemy relacje na zaufaniu, doradzając najlepsze rozwiązania.
Adaptacja i Rozwój
Dostarczamy systemy, które ewoluują z firmą i napędzają jej ciągły postęp, zamiast go hamować.
Nasz zespół
Poznaj ekspertów, którzy pomogą Ci w transformacji cyfrowej
Patryk Cichorczyk
CEO
Strategia biznesowa i rozwój
Wieloletni konsultant biznesowy Lean, specjalista w rozwijaniu biznesu z podejściem procesowym i optymalizacją procesów. Lider zmiany z doświadczeniem w transformacji cyfrowej i automatyzacji procesów biznesowych.
Lean ManagementOptymalizacja procesówLider zmiany
Daniel Klimczyk
Marketing & Sprzedaż
Sprzedaż i marketing
Konsultant, project manager i trener. Prowadzi spotkania sprzedażowe, analizuje potrzeby klientów i dobiera rozwiązania. Realizował projekty w Polsce i za granicą, wykorzystując Lean Management do optymalizacji procesów.
Lean ManagementSprzedażConsulting
Cezary Supel
Koordynator ds. transformacji cyfrowej
Transformacja cyfrowa
Inżynier procesu z doświadczeniem w artgeist. Specjalizuje się w kontroli procesu, obróbce danych i budowie modułów procesowych. Od 2020 roku tworzy moduły procesowe dla klientów ProcessApp.
Moduły procesoweKontrola procesuObróbka danych
Anna Tyrawska
Specjalista ds. transformacji cyfrowej
Transformacja cyfrowa
Specjalistka z doświadczeniem w obszarze onboardingu i automatyzacji marketingu. Tworzy inteligentne kampanie z wykorzystaniem AI, wspiera klientów we wdrożeniach oraz prowadzi szkolenia. Ekspertka w budowaniu relacji z klientami i optymalizacji procesów biznesowych.
AutomatyzacjaAISzkoleniaModuły procesowe
Przemysław Gruszka
Analityk biznesowy
Analiza biznesowa
Ekspert od usprawniania procesów i lider zmiany z doświadczeniem dyrektora produkcji w trzech branżach. Jako project manager zrealizował ponad 50 projektów, pomagając firmom działać szybciej i efektywniej.
Analiza procesówProject ManagementOptymalizacja
Piotr Wawrzak
Specjalista ds. sprzedaży i rozwiązań
Sprzedaż i rozwiązania
Konsultant i inżynier sprzedaży z międzynarodowym doświadczeniem w branży przemysłowej i motoryzacyjnej. Realizował projekty w obszarze logistyki, planowania produkcji i zarządzania łańcuchem dostaw, wspierając transformację cyfrową procesów operacyjnych w Polsce i za granicą.
SprzedażConsultingTechnical Support
Firmy, które nam zaufały
Nasze rozwiązania
Oferujemy szeroki zakres modułów procesowych, które można dostosować do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Od zarządzania relacjami z klientami po optymalizację procesów logistycznych, nasze moduły pomagają zautomatyzować i ułatwić codzienne operacje biznesowe.
Generowanie leadów
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Prospecting
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Cold mailing
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Cold calling
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Prowadzenie szansy sprzedaży
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Przygotowanie wyceny
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Przygotowanie i wysłanie oferty
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Konfiguracja produktu
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Opracowanie BOM
Dział operacyjnyProdukcja
Opracowanie marszruty technologicznej
Dział operacyjnyProdukcja
Kalkulacja kosztu wytworzenia
Dział operacyjnyProdukcja
Prognozowanie popytu (forecast)
Dział operacyjnyProdukcja
Planowanie zasobów i analiza obciążeń
Dział operacyjnyProdukcja
Harmonogramowanie produkcji
Dział operacyjnyProdukcja
Referencje
Sprawdź, jak nasze rozwiązania zmieniają biznes – opinie i sukcesy naszych klientów
Korzyści, które ICAR uzyskał dzięki wdrożeniu systemu, były znaczące. Automatyzacja procesów oraz lepsze zarządzanie zasobami zwiększyły efektywność produkcji i skróciły czas realizacji zamówień. Poprawiona komunikacja wewnętrzna – dzięki automatycznym powiadomieniom i raportom – umożliwiła szybszy przepływ informacji, redukując ryzyko błędów i przyspieszając decyzje.
Działania firmy Process App stanowią solidny fundament do dalszego rozwoju oraz cyfrowej transformacji Sporting, wspierając budowanie przewagi konkurencyjnej i lepsze wykorzystanie zasobów. Z pełnym przekonaniem polecamy firmę Process App jako profesjonalnego partnera w zakresie optymalizacji procesów i transformacji cyfrowej.
Letniskowo
Działania firmy Process App przyczyniły się do usprawnienia codziennych operacji Letniskowo, umożliwiając efektywniejsze wykorzystanie zasobów oraz lepsze zarządzanie procesami, wspierając tym samym rozwój organizacji. Z pełnym przekonaniem polecamy firmę Process App jako profesjonalnego partnera w zakresie optymalizacji procesów i transformacji cyfrowej.
Dzięki wdrożeniu systemu raportowania handlowców firma Vitroform zyskała znaczne usprawnienia w zarządzaniu danymi sprzedażowymi.
Dlaczego My?
Nie sprzedajemy licencji na gotowy system, w którym trzeba zmieścić swój proces. Zaczynamy od mapy tego, jak pracujecie dziś, uruchamiamy jeden moduł, sprawdzamy, czy działa — i dopiero wtedy dokładamy kolejny. Kod jest nasz, dane są Wasze, a każda uwaga z ekranu trafia do kolejki zmian, nie do kosza.
