Cyfryzujemy procesy, które napędzają Twój biznes
Mapujemy, porządkujemy i digitalizujemy procesy w Twojej firmie — od produkcji przez logistykę po sprzedaż. Zamieniamy chaos operacyjny w sprawnie działające systemy, które oszczędzają czas i eliminują błędy.
Jakie problemy pomagamy rozwiązać
Produkcja: ręczne przepisywanie danych z papierowych kart do Excela
Koniec z błędami ludzkimi w raportach produkcyjnych. Cyfryzujemy przepływ danych od hali produkcyjnej do systemu — podgląd postępu zleceń w czasie rzeczywistym.
Logistyka: zagubione faktury i chaos w dokumentach przewozowych
Eliminujemy papierologię i ręczne przekazywanie informacji między działami. Jeden system, pełna przejrzystość od zamówienia do dostawy.
Sprzedaż: handlowcy zmęczeni klepaniem danych w CRM
Ustandaryzowany proces ofertowania wsparty cyfrowym obiegiem dokumentów. Szybsze odpowiedzi dla klientów, mniej pracy administracyjnej, więcej czasu na relacje.
Zarząd: decyzje na wyczucie bez bieżących danych
Automatyczne zbieranie danych i raportowanie w czasie rzeczywistym. Dashboardy, które pokazują prawdziwy obraz firmy — nie ten sprzed tygodnia.
Operacje: nikt nie wie, kto za co odpowiada
Zadania przekazywane ustnie lub mailowo giną w szumie. Wdrażamy przejrzysty system zadań i odpowiedzialności — koniec z brakiem kontroli.
HR: onboarding nowych osób trwa tygodniami
Powtarzalny, cyfrowy proces wdrożenia nowego pracownika. Dostęp do wiedzy od pierwszego dnia, bez angażowania doświadczonych osób na pełen etat.
Chcesz zobaczyć, jak rozwiązaliśmy podobne wyzwania w praktyce? Sprawdź nasze case studies i przekonaj się, jakie efekty osiągnęliśmy dla naszych klientów.
Zobacz case studies - prawdziwe przykładyNasze podejście
Porządek przed technologią
Większość firm zaczyna cyfryzację od wyboru narzędzia. Efekt: drogi system, którego nikt nie chce używać, bo odwzorowuje procesy, których nikt wcześniej nie uporządkował. My robimy to w odwrotnej kolejności.
Typowe podejście
- Wybór systemu przed analizą procesów
- Wdrożenie „na czuja", bez diagnozy
- Wielki projekt na 12 miesięcy i budżet z góry
- Firma dopasowuje się do oprogramowania
Nasze podejście
- Najpierw mapa procesów, potem technologia
- Start od jednego procesu o najwyższym ROI
- Pierwszy efekt w tygodnie, rozbudowa etapami
- Moduł dopasowuje się do procesu, nie odwrotnie
Audyt procesów
Rozkładamy firmę na działy, procesy i czynności. Widać, co naprawdę działa, a co generuje chaos i koszty.
Porządek i optymalizacja
Najpierw upraszczamy przebieg, dopiero potem cokolwiek cyfryzujemy. Zdigitalizowany bałagan zostaje bałaganem.
Uruchomienie modułu
Bierzemy gotowy moduł z katalogu i konfigurujemy go pod Twój przebieg. Pierwszy proces działa w tygodnie, nie kwartały.
Rozbudowa w system
Kolejne procesy dokładają kolejne moduły — na tej samej bazie danych i tych samych uprawnieniach. Tak powstaje system.
Katalog modułów
53 gotowe moduły. Wybierz proces, od którego zaczniesz.
Każdy moduł to jeden proces opisany od wejścia do wyjścia — z ekranami, przebiegiem i rolami, które przy nim pracują. Zobacz, co jest gotowe dla Twojego działu.
Prospecting
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Cold mailing
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Cold calling
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Prowadzenie szansy sprzedaży
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Przygotowanie wyceny
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Przygotowanie i wysłanie oferty
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Konfiguracja produktu
Dział sprzedaży i marketinguHandel i e-commerce
Opracowanie BOM
Dział operacyjnyProdukcja
Opracowanie marszruty technologicznej
Dział operacyjnyProdukcja
Kalkulacja kosztu wytworzenia
Dział operacyjnyProdukcja
Prognozowanie popytu (forecast)
Dział operacyjnyProdukcja
Planowanie zasobów i analiza obciążeń
Dział operacyjnyProdukcja
Harmonogramowanie produkcji
Dział operacyjnyProdukcja
Monitorowanie postępu realizacji
Dział operacyjnyProdukcja
Produkt
Jeden system złożony z modułów
Nie sprzedajemy pojedynczych narzędzi, które trzeba potem ze sobą sklejać. Każdy moduł jest częścią tego samego systemu — dlatego można zacząć od jednego procesu i dokładać kolejne bez migracji, przepinania integracji i drugiego wdrożenia od zera.
- Krok 1
Jeden proces
Wybieramy ten, który kosztuje najwięcej czasu i błędów. Mapa, uporządkowanie, decyzja.
- Krok 2
Moduł
Proces zaczyna działać w systemie: własne ekrany, dane wejściowe, wynik na końcu.
- Krok 3
System firmy
Kolejne moduły dokładają kolejne działy. Dane krążą między nimi, nie między Excelami.
- Efekt
Transformacja cyfrowa
Firma pracuje na jednym obiegu danych, a decyzje opierają się na bieżących liczbach.
Jedna baza danych
Zlecenie z produkcji, dokument z magazynu i koszt z finansów to ten sam rekord, nie trzy kopie w trzech narzędziach.
Jedno logowanie i uprawnienia
Pracownik widzi swoje zadania, kierownik swój dział, zarząd całość. Bez osobnych kont do każdego programu.
Wspólne raporty i AI
Wskaźniki liczą się na danych ze wszystkich modułów, a asystent AI podpowiada w kontekście całego procesu.
Gotowe czy dedykowane?
Jedno i drugie — i to jest sedno. Katalog pokrywa 53 procesy, które w polskich firmach wyglądają podobnie, i te uruchamiamy od ręki. Jeśli Twój proces wygląda inaczej, budujemy moduł dedykowany na tym samym silniku, więc nadal jest częścią systemu, a nie kolejną wyspą do integrowania.
Wideo
Zobacz, jak moduł działa, zanim o niego zapytasz
Krótkie nagrania z systemu — konkretny proces, jego ekrany i wynik na końcu. Bez prezentacji handlowej i bez umawiania spotkania.
Cold mailing: automatyzacja i wspólny inbox
Moduł: Cold mailing →Ofertowanie B2B z AI — od zapytania do oferty
Moduł: Przygotowanie i wysłanie oferty →Prowadzenie szansy sprzedaży z AI
Moduł: Prowadzenie szansy sprzedaży →Terminal MES — meldowanie produkcji
Moduł: Meldowanie produkcji (terminal MES) →Monitorowanie postępu realizacji z AI
Moduł: Monitorowanie postępu realizacji →Narada operacyjna: AI zamienia ustalenia w zadania
Moduł: Prowadzenie narady operacyjnej →Prowadzenie projektu na tablicy kanban
Moduł: Prowadzenie projektu →Każda wielka podróż zaczyna się od pierwszego kroku
Nie musisz przekształcać całej organizacji od razu. Transformacja cyfrowa to proces ewolucyjny, który rozpoczyna się od jednego procesu - tego, który naprawdę boli, kosztuje lub hamuje rozwój.
Wybieramy razem proces o największym potencjale ROI, projektujemy go od podstaw, a następnie w pełni cyfryzujemy. Dzięki temu odkrywasz prawdziwe możliwości technologii, widzisz konkretne rezultaty i zyskujesz motywację do dalszej transformacji.
1
Analizujemy
Identyfikujemy najważniejszy proces
→
2
Projektujemy
Tworzymy optymalny model procesu
→
3
Cyfryzujemy
Wdrażamy pełną automatyzację
→
4
Rozwijamy
Napędzamy dalszą transformację
Ten pierwszy sukces napędza całą podróż transformacyjną
Umów bezpłatny audyt procesów
Dowody
To działa w firmach wielkości Twojej
Nie w prezentacjach, tylko na hali, w magazynie i w biurze. Poniżej trzy wdrożenia z liczbami sprzed i po — reszta czeka w katalogu wdrożeń.
Produkcja i obróbka szkła przemysłowego
Kalkulator Wyceny Szkła - Automatyzacja Procesu Ofertowania
- −95%
- Czas tworzenia oferty2-4h → 15-20 min
- −95%
- Błędy w wycenach15% ofert → 0,5% ofert
- +4,2 p.p.
- Średnia marża18,3% → 22,5%
Handel i montaż drzwi i ościeżnic
System Operacyjny - Kompleksowa Cyfryzacja Firmy
- −95%
- Błędy rozliczeń12% → 0,3%
- +25%
- Terminowość62% → 89%
- +25%
- Konwersja ofert18% → 23%
Produkcja zabudów
Kompleksowe zarządzanie procesami organizacyjnymi
- −95%
- Czas realizacji zamówień8 tygodni → 6 tygodni
- +25%
- Efektywność procesów65% → 85%
- −95%
- Czas przygotowania raportów2 dni → 15 minut
Firmy, które nam zaufały
Co mówią nasi klienci
Narzędzie Prospecting wdrożone przez Process App znacząco usprawniło działania sprzedażowe ICAR, poprawiając efektywność prospectingu oraz organizację procesu pozyskiwania klientów.
Tomasz Kruk
Prezes
ICAR Fabryka Ram
Działania Process App nie tylko podniosły efektywność operacyjną, ale również stanowią fundament dla długoterminowej wizji transformacji cyfrowej i rozwoju organizacji. Polecamy Process App jako wiarygodnego i profesjonalnego partnera w zakresie wdrażania modułu wspierających zarządzanie i optymalizację procesów.
Andrzej Gołdyn
Prezes Firmy
Sporting
Działania firmy Process App przyczyniły się do usprawnienia codziennych operacji Letniskowo, umożliwiając efektywniejsze wykorzystanie zasobów oraz lepsze zarządzanie procesami, wspierając tym samym rozwój organizacji. Z pełnym przekonaniem polecamy firmę Process App jako profesjonalnego partnera w zakresie optymalizacji procesów i transformacji cyfrowej.
Marek Wasiuk
Prezes Zarządu - CEO
Letniskowo
Bezpłatna diagnoza z asystentem AI
Sprawdź poziom cyfryzacji swojej firmy w 6 minut
Asystent AI zada Ci ~15 pytań dopasowanych do Twoich odpowiedzi — o procesy, działy i systemy w firmie. Na koniec otrzymasz spersonalizowany raport z oceną dojrzałości cyfrowej, konkretnymi rekomendacjami i przykładami wdrożeń.
ok. 6 minutraport z rekomendacjamiwynik również na e-mail
Rozpocznij bezpłatną diagnozę →1
Adaptacyjny wywiad
Asystent AI dopytuje na podstawie Twoich odpowiedzi.
2
Ocena dojrzałości cyfrowej
Wynik 0–100 oraz oceny cząstkowe dla kluczowych obszarów.
3
Spersonalizowany raport
Szybkie zwycięstwa, dopasowane moduły i podobne wdrożenia.
53gotowych modułów procesowych
86firm, z którymi pracowaliśmy
158zakończonych wdrożeń
1 730osób pracuje dziś na systemie
