Projekty i wdrożenia

Prowadzenie projektu

Zespół gubi się w gąszczu zadań, a Ty tracisz kontrolę nad harmonogramem wdrożeń? Moduł Projekty pozwala na kompleksowe prowadzenie prac za pomocą tablic Kanban i wykresów Gantta, dając całemu zespołowi jeden spójny obraz postępu. Wbudowane algorytmy sztucznej inteligencji automatycznie generują podsumowania statusu prac i pomagają doprecyzować szczegóły poszczególnych zadań.

Zobacz ekrany systemu
Prowadzenie projektu — ekrany modułu w Process App
Wejście
Projekt w realizacji
Przebieg
Tablica Kanban → przesunięcie zadania → aktualny status projektu
Wyjście
Aktualny status zadań i etapów
Kto pracuje
Kierownik projektu, Zespół
Korzyści

Co zmienia się w firmie po wdrożeniu

Projekt jest prowadzony na tablicy Kanban ze statusami zadań. Cały zespół widzi ten sam obraz postępu.

Pełna transparentność prac

Cały zespół widzi ten sam obraz postępu i aktualny status poszczególnych etapów realizacji.

Szybsza komunikacja

Możliwość nagrywania komentarzy głosowych i dodawania załączników bezpośrednio w karcie zadania skraca czas ustaleń.

Lepsza kontrola budżetu

Bieżące śledzenie wskaźników miesięcznych pozwala szybko reagować na odchylenia od planowanych przychodów.

Błyskawiczna orientacja

Ekran przeglądu natychmiast dostarcza kluczowe wskaźniki i listę priorytetowych zadań do wykonania.

Precyzyjne planowanie czasu

Wizualizacja harmonogramu na osi czasu ułatwia alokację zasobów i unikanie nakładania się terminów.

Ekrany systemu

Jak wygląda ten proces w Process App

Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.

Ekran przeglądu w module Projekty prezentujący podsumowanie liczbowe modułu, kafelki nawigacyjne do widoków, kluczowe wskaźniki oraz listy aktywnych projektów i zadań użytkownika.
1

Ekran przeglądu w module Projekty prezentujący podsumowanie liczbowe modułu, kafelki nawigacyjne do widoków, kluczowe wskaźniki oraz listy aktywnych projektów i zadań użytkownika.

Ekran Kanban zadan w module Projekty, wyświetlający tablicę z kartami zadań ułożonymi w kolumnach według statusu, wraz z panelem filtrów i przyciskami akcji.
2

Ekran Kanban zadan w module Projekty, wyświetlający tablicę z kartami zadań ułożonymi w kolumnach według statusu, wraz z panelem filtrów i przyciskami akcji.

Ekran Wykres Gantta w module Projekty, prezentujący harmonogram realizacji zadań w widoku miesięcznym z podziałem na poszczególne projekty.
3

Ekran Wykres Gantta w module Projekty, prezentujący harmonogram realizacji zadań w widoku miesięcznym z podziałem na poszczególne projekty.

Ekran przedstawia otwarte okno szczegółów zadania nałożone na widok wykresu Gantta, zawierające informacje o statusie, datach, powiązaniach oraz sekcje załączników, podzadań i komentarzy.
4

Ekran przedstawia otwarte okno szczegółów zadania nałożone na widok wykresu Gantta, zawierające informacje o statusie, datach, powiązaniach oraz sekcje załączników, podzadań i komentarzy.

Ekran Metryki i dostepnosc w module Projekty prezentujący tabelę wskaźników miesięcznych z danymi dotyczącymi godzin, realizacji planu i przychodów.
5

Ekran Metryki i dostepnosc w module Projekty prezentujący tabelę wskaźników miesięcznych z danymi dotyczącymi godzin, realizacji planu i przychodów.

Funkcjonalności

Co dokładnie dostajesz

Tablica Kanban

System umożliwia przeciąganie kart zadań między kolumnami statusów oraz ich zaawansowane filtrowanie.

Interaktywny wykres Gantta

Moduł prezentuje harmonogram realizacji z podziałem na projekty i pozwala na zmianę skali czasu.

Zarządzanie szczegółami zadania

Użytkownik może z jednego okna zmieniać statusy, dodawać podzadania oraz powiązywać zadania z procesami CRM.

Tabela metryk miesięcznych

Aplikacja zestawia godziny dostępne, plan realizacji oraz przychody w czytelnym widoku tabelarycznym.

Rozbudowane filtry wyszukiwania

Widoki można zawężać po firmach, projektach, realizatorach, priorytetach i kamieniach milowych.

Sztuczna inteligencja

Co w tym procesie robi za Ciebie AI

Generowanie podsumowań

Sztuczna inteligencja analizuje widok tablicy i tworzy szybkie podsumowanie dla zaznaczonych zadań.

Doprecyzowywanie szczegółów

AI pomaga rozbudować opis i parametry zadania po kliknięciu odpowiedniego przycisku w jego karcie.

Tworzenie raportów

Algorytmy generują dedykowane zestawienia analityczne dostępne bezpośrednio z poziomu głównego ekranu przeglądu.

Opis modułu

Proces od początku do końca

Zarządzaj wszystkimi etapami realizacji z poziomu jednego ekranu przeglądu, gdzie od razu widzisz aktywne projekty i swoje zadania do wykonania. Przenieś codzienną pracę zespołu na czytelny Kanban zadan, łatwo zmieniając statusy od Do zrobienia aż po Zakonczone. Planuj długoterminowo wykorzystując Wykres Gantta – Realizacja, który pozwala płynnie przełączać się między widokiem dni, tygodni i miesięcy. Kontroluj na bieżąco kluczowe wskaźniki, takie jak godziny zalogowane i wykorzystanie zasobów, aby unikać opóźnień. Otwieraj szczegóły każdego zadania bezpośrednio z osi czasu, aby dodawać podzadania, wgrywać załączniki lub nagrywać komentarze głosowe dla zespołu. Analizuj rentowność i postępy w zakładce Metryki i dostepnosc, porównując plan realizacji z rzeczywistymi przychodami.

Zobacz ten proces na swoich danych

Pokażemy moduł „Prowadzenie projektu" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.

Inne moduły

Zobacz pozostałe moduły systemu

Uruchomienie projektu

Uruchomienie projektu

Dział operacyjnyUsługi
Baza projektów ze statusamiZarządzanie zadaniamiEwidencja spotkań projektowych
Planowanie harmonogramu projektu

Planowanie harmonogramu projektu

Dział operacyjnyUsługi
Zarządzanie bazą projektówGrupowanie w kamienie miloweFiltrowanie statusów zadań
Ewidencja czasu pracy w projekcie

Ewidencja czasu pracy w projekcie

Dział operacyjnyUsługi
Ewidencja w siatce dniZarządzanie budżetami projektówFiltrowanie i grupowanie wpisów
Kontrola budżetu i marży projektu

Kontrola budżetu i marży projektu

Dział operacyjnyUsługi
Rejestracja czasu pracyEwidencja wydatków projektowychKalkulacja wskaźników finansowych
Raportowanie statusu klientowi

Raportowanie statusu klientowi

Dział operacyjnyUsługi
Konfiguracja parametrów raportuZarządzanie wskaźnikami KPIPodgląd PDF na żywo
Przyjęcie i kwalifikacja reklamacji

Przyjęcie i kwalifikacja reklamacji

Dział utrzymania ruchuUsługi
Pobieranie maili reklamacyjnychZarządzanie checklistą zadańKwalifikacja i statusowanie
Obsługa reklamacji

Obsługa reklamacji

Dział utrzymania ruchuUsługi
Interaktywny kalendarz serwisuZarządzanie zgłoszeniami reklamacyjnymiKarta szczegółów zlecenia
Planowanie ekip i kalendarza serwisu

Planowanie ekip i kalendarza serwisu

Dział utrzymania ruchuUsługi
Interaktywny kalendarz serwisuZarządzanie wyjazdami serwisowymiPulpit analityczny modułu
Realizacja wyjazdu serwisowego

Realizacja wyjazdu serwisowego

Dział utrzymania ruchuUsługi
Rejestracja czasu pracyEwidencja kosztów serwisowychWidok tablicy Kanban
Fakturowanie sprzedaży

Fakturowanie sprzedaży

Dział finansowyFinanse i bankowość
Przekształcanie w fakturęObsługa KSeFGenerowanie plików PDF
Budżetowanie roczne (RZiS)

Budżetowanie roczne (RZiS)

Dział finansowyFinanse i bankowość
Tworzenie budżetów rocznychSzczegółowy plan sprzedażyEwidencja kosztów bezpośrednich
Kontrola plan vs realizacja

Kontrola plan vs realizacja

Dział finansowyFinanse i bankowość
Porównanie planu z realizacjąTabela Wieża WskaźnikowaAnaliza odchyleń budżetowych

Porozmawiajmy o Twoich procesach