Projekty i wdrożenia

Uruchomienie projektu

Tracisz kontrolę nad harmonogramem i budżetem po podpisaniu kontraktu z klientem? Moduł Projekty pozwala płynnie przejść od zamówienia do realizacji, centralizując zarządzanie etapami, zespołem i czasem pracy. Wbudowane algorytmy AI automatycznie podsumowują spotkania i pomagają w generowaniu planów zadań, oszczędzając Twój czas.

Zobacz ekrany systemu

Uruchomienie projektu — ekrany modułu w Process App

Wejście: Kontrakt / zamówienie usługi
Przebieg: Kontrakt → projekt z szablonu → etapy i zespół
Wyjście: Projekt z etapami i zespołem

Kto pracuje

Kierownik projektu

Korzyści

Co zmienia się w firmie po wdrożeniu

Podpisany kontrakt zamienia się w projekt, najczęściej z gotowego szablonu. Projekt od startu ma etapy, zadania i osoby odpowiedzialne.

Szybka identyfikacja zagrożeń

Błyskawicznie reagujesz na problemy dzięki czerwonym etykietom opóźnień widocznym bezpośrednio na liście projektów.

Pełna kontrola nad realizacją

Zyskujesz przejrzysty wgląd w postęp prac, zaangażowanie zespołu i wykorzystanie zaplanowanego czasu.

Uporządkowana komunikacja

Eliminujesz chaos informacyjny, trzymając wszystkie notatki, problemy i ustalenia ze spotkań w kontekście konkretnego zlecenia.

Płynne przejście do działania

Skracasz czas uruchomienia projektu, od razu przypisując zadania i kamienie milowe po podpisaniu kontraktu.

Ekrany systemu

Jak wygląda ten proces w Process App

Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.

Ekran główny modułu Projekty prezentujący podsumowanie danych, skróty do widoków, kluczowe wskaźniki oraz listy aktywnych projektów i przypisanych zadań.

Ekran Baza projektów wyświetla listę projektów realizacji pogrupowanych według statusów, prezentując w formie tabeli kluczowe dane takie jak klient, postęp, okres i realizator.

Ekran Baza projektów z otwartym oknem szczegółów wybranego projektu, wyświetlającym zakładkę z podstawowymi informacjami, takimi jak szczegóły realizacji, pracochłonność i stawka.

Ekran Baza projektów z otwartym oknem szczegółów projektu, wyświetlającym aktywną zakładkę Zadania z listą zadań pogrupowaną według kamieni milowych.

Ekran Spotkania projektowe wyświetla listę spotkań z opcjami filtrowania oraz rozwiniętym widokiem wybranego spotkania, który zawiera notatki, zidentyfikowane problemy i szczegółowe podsumowanie wygenerowane przez AI.

Funkcjonalności

Co dokładnie dostajesz

Baza projektów ze statusami

System grupuje realizacje na przejrzystej liście z podziałem na statusy takie jak W trakcie, Planowany czy Zakończony.

Zarządzanie zadaniami

Aplikacja pozwala tworzyć listy zadań z priorytetami, przypisywać je do osób i grupować w kamienie milowe.

Ewidencja spotkań projektowych

Moduł umożliwia rejestrowanie spotkań, dodawanie notatek, zgłaszanie problemów i pobieranie transkrypcji.

Monitorowanie wskaźników

Ekran główny wyświetla kluczowe metryki, w tym aktywne projekty, zadania do wykonania i zalogowane godziny.

Szczegóły pracochłonności

System prezentuje dane o zaplanowanych godzinach w ujęciu rocznym, miesięcznym i tygodniowym oraz przypisane stawki.

Sztuczna inteligencja

Co w tym procesie robi za Ciebie AI

Generowanie planu zadań

AI analizuje parametry projektu i automatycznie proponuje strukturę zadań do wykonania.

Inteligentne podsumowania spotkań

AI generuje zwięzłe podsumowanie zawierające stan obecny, podjęte decyzje oraz następne kroki na podstawie przebiegu spotkania.

Tworzenie zadań z ustaleń

AI analizuje notatki i transkrypcje ze spotkania, aby wygenerować listę konkretnych zadań dla zespołu.

Opis modułu

Proces od początku do końca

Zarządzaj wszystkimi realizacjami z poziomu jednego ekranu, korzystając z widoku Baza projektów. Grupuj zlecenia według statusów i błyskawicznie identyfikuj opóźnienia dzięki wyraźnym etykietom przy nazwach. Przechodź do szczegółów każdego projektu, aby kontrolować pracochłonność, stawki oraz przypisane zasoby. Planuj pracę zespołu, dzieląc ją na kamienie milowe i konkretne zadania z określonym priorytetem w zakładce Zadania. Prowadź ewidencję ustaleń w sekcji Spotkania projektowe, gromadząc w jednym miejscu notatki, zidentyfikowane problemy i transkrypcje. Wykorzystaj pełen przegląd wskaźników na ekranie głównym, aby na bieżąco monitorować aktywne projekty, zalogowane godziny i wykorzystanie zasobów.

Zobacz ten proces na swoich danych

Pokażemy moduł „Uruchomienie projektu" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.

Inne moduły

Zobacz pozostałe moduły systemu