Ewidencja czasu pracy w projekcie
Tracisz kontrolę nad rentownością realizowanych wdrożeń i czasem pracy zespołu? Moduł Projekty pozwala na precyzyjną ewidencję godzin przypisanych do zadań oraz bieżące monitorowanie budżetu. Wbudowane algorytmy AI automatycznie optymalizują alokację zasobów i generują podsumowania tygodnia pracy.
- Wejście
- Wykonana praca
- Przebieg
- Wpis godzin → przypisanie do zadania → wpływ na budżet projektu
- Wyjście
- Godziny przypisane do projektu
Co zmienia się w firmie po wdrożeniu
Zespół raportuje godziny przypisane do zadań i projektów. Na tej podstawie liczy się rentowność wdrożenia.
Pełna kontrola rentowności
Bieżący wgląd w wykorzystanie budżetu i wydatki pozwala uniknąć strat finansowych na projektach.
Optymalne obciążenie zespołu
Przejrzyste statystyki alokacji zapobiegają przeciążeniu pracowników i przestojom w pracy.
Szybsze rozliczenia czasu
Wygodna siatka dni i szybkie wprowadzanie godzin skracają czas potrzebny na raportowanie.
Lepsza widoczność postępów
Kafelki KPI i paski postępu dają natychmiastowy obraz statusu wszystkich aktywnych wdrożeń.
Mniej błędów ewidencyjnych
Uporządkowany proces wysyłania timesheetów do akceptacji zapewnia poprawność danych wejściowych.
Jak wygląda ten proces w Process App
Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.
Ekran główny modułu Projekty prezentujący podsumowanie statystyk, kafelki nawigacyjne do widoków oraz skrócone listy aktywnych projektów i zadań użytkownika.
Ekran Timesheet służący do ewidencji czasu pracy, zawierający tabelę z listą projektów i polami do wpisywania godzin w poszczególnych dniach wybranego tygodnia.
Ekran Zarządzanie Zasobami prezentujący statystyki alokacji zespołu oraz listę użytkowników wraz z przypisanymi do nich projektami i poziomem wykorzystania.
Ekran Budżet i Rentowność prezentujący podsumowanie finansowe wybranego projektu, w tym kafelki ze statystykami budżetu, listę budżetów projektu oraz zestawienie wydatków według kategorii.
Ekran Czas pracy prezentuje tabelaryczne zestawienie zaraportowanych godzin pracy zespołu, pogrupowane według tygodni, z widocznymi szczegółami zadań i opcjami filtrowania.
Ekran Czas pracy w module HR prezentujący tabelaryczne zestawienie zaraportowanych godzin pracy pracowników, pogrupowane według tygodni.
Co dokładnie dostajesz
Ewidencja w siatce dni
System umożliwia wpisywanie przepracowanych godzin dla projektów z podziałem na poszczególne dni tygodnia.
Zarządzanie budżetami projektów
Aplikacja pozwala dodawać nowe budżety oraz śledzić wydatki w podziale na kategorie.
Filtrowanie i grupowanie wpisów
Użytkownik może przeszukiwać czas pracy po pracowniku, kliencie czy procesie oraz grupować dane według tygodni lub miesięcy.
Śledzenie alokacji zasobów
Moduł wyświetla listę użytkowników wraz z przypisanymi do nich projektami i wskaźnikiem procentowym wykorzystania.
Akceptacja kart czasu
Funkcja pozwala zapisać wprowadzony czas jako szkic lub wysłać gotowy timesheet do akceptacji przełożonego.
Co w tym procesie robi za Ciebie AI
Optymalizacja alokacji zasobów
AI analizuje obciążenie zespołu i sugeruje optymalny przydział pracowników do projektów za pomocą funkcji AI Optymalizacja.
Generowanie opisów tygodnia
AI automatycznie tworzy tekstowe podsumowanie zaraportowanych godzin i zadań, wykorzystując opcję Opisz tydzień (AI).
Inteligentne raportowanie wskaźników
AI przetwarza dane z ewidencji czasu i budżetów, prezentując gotowe wnioski w zakładce Raporty AI.
Proces od początku do końca
Zarządzaj całym cyklem życia wdrożeń z poziomu ekranu Projekty, gdzie szybko sprawdzisz aktywne projekty i zadania do wykonania. Rejestruj wykonaną pracę w widoku Timesheet, wprowadzając godziny w siatce dni wybranego tygodnia, a następnie wyślij formularz do akceptacji. Monitoruj obciążenie zespołu na ekranie Zarządzanie Zasobami, aby unikać przeciążeń i optymalnie rozdzielać zadania. Kontroluj finanse w zakładce Budżet i Rentowność, analizując całkowity budżet, wydatki według kategorii oraz pozostałe środki. Przeglądaj szczegółowe zestawienia zaraportowanych godzin na ekranie Czas pracy, korzystając z zaawansowanego filtrowania i grupowania danych. Wykorzystaj zakładki Przegląd, Wskaźniki i Raporty AI, aby mieć pełny obraz sytuacji i podejmować trafne decyzje biznesowe.
Zobacz ten proces na swoich danych
Pokażemy moduł „Ewidencja czasu pracy w projekcie" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.
Zobacz pozostałe moduły systemu
Uruchomienie projektu
Planowanie harmonogramu projektu
Prowadzenie projektu
Kontrola budżetu i marży projektu
Raportowanie statusu klientowi
Przyjęcie i kwalifikacja reklamacji
Obsługa reklamacji
Planowanie ekip i kalendarza serwisu
Realizacja wyjazdu serwisowego
Fakturowanie sprzedaży
Budżetowanie roczne (RZiS)
