Projekty i wdrożenia

Ewidencja czasu pracy w projekcie

Tracisz kontrolę nad rentownością realizowanych wdrożeń i czasem pracy zespołu? Moduł Projekty pozwala na precyzyjną ewidencję godzin przypisanych do zadań oraz bieżące monitorowanie budżetu. Wbudowane algorytmy AI automatycznie optymalizują alokację zasobów i generują podsumowania tygodnia pracy.

Zobacz ekrany systemu

Ewidencja czasu pracy w projekcie — ekrany modułu w Process App

Wejście: Wykonana praca
Przebieg: Wpis godzin → przypisanie do zadania → wpływ na budżet projektu
Wyjście: Godziny przypisane do projektu

Kto pracuje

Zespół projektowy

Korzyści

Co zmienia się w firmie po wdrożeniu

Zespół raportuje godziny przypisane do zadań i projektów. Na tej podstawie liczy się rentowność wdrożenia.

Pełna kontrola rentowności

Bieżący wgląd w wykorzystanie budżetu i wydatki pozwala uniknąć strat finansowych na projektach.

Optymalne obciążenie zespołu

Przejrzyste statystyki alokacji zapobiegają przeciążeniu pracowników i przestojom w pracy.

Szybsze rozliczenia czasu

Wygodna siatka dni i szybkie wprowadzanie godzin skracają czas potrzebny na raportowanie.

Lepsza widoczność postępów

Kafelki KPI i paski postępu dają natychmiastowy obraz statusu wszystkich aktywnych wdrożeń.

Mniej błędów ewidencyjnych

Uporządkowany proces wysyłania timesheetów do akceptacji zapewnia poprawność danych wejściowych.

Ekrany systemu

Jak wygląda ten proces w Process App

Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.

Ekran główny modułu Projekty prezentujący podsumowanie statystyk, kafelki nawigacyjne do widoków oraz skrócone listy aktywnych projektów i zadań użytkownika.

Ekran Timesheet służący do ewidencji czasu pracy, zawierający tabelę z listą projektów i polami do wpisywania godzin w poszczególnych dniach wybranego tygodnia.

Ekran Zarządzanie Zasobami prezentujący statystyki alokacji zespołu oraz listę użytkowników wraz z przypisanymi do nich projektami i poziomem wykorzystania.

Ekran Budżet i Rentowność prezentujący podsumowanie finansowe wybranego projektu, w tym kafelki ze statystykami budżetu, listę budżetów projektu oraz zestawienie wydatków według kategorii.

Ekran Czas pracy prezentuje tabelaryczne zestawienie zaraportowanych godzin pracy zespołu, pogrupowane według tygodni, z widocznymi szczegółami zadań i opcjami filtrowania.

Ekran Czas pracy w module HR prezentujący tabelaryczne zestawienie zaraportowanych godzin pracy pracowników, pogrupowane według tygodni.

Funkcjonalności

Co dokładnie dostajesz

Ewidencja w siatce dni

System umożliwia wpisywanie przepracowanych godzin dla projektów z podziałem na poszczególne dni tygodnia.

Zarządzanie budżetami projektów

Aplikacja pozwala dodawać nowe budżety oraz śledzić wydatki w podziale na kategorie.

Filtrowanie i grupowanie wpisów

Użytkownik może przeszukiwać czas pracy po pracowniku, kliencie czy procesie oraz grupować dane według tygodni lub miesięcy.

Śledzenie alokacji zasobów

Moduł wyświetla listę użytkowników wraz z przypisanymi do nich projektami i wskaźnikiem procentowym wykorzystania.

Akceptacja kart czasu

Funkcja pozwala zapisać wprowadzony czas jako szkic lub wysłać gotowy timesheet do akceptacji przełożonego.

Sztuczna inteligencja

Co w tym procesie robi za Ciebie AI

Optymalizacja alokacji zasobów

AI analizuje obciążenie zespołu i sugeruje optymalny przydział pracowników do projektów za pomocą funkcji AI Optymalizacja.

Generowanie opisów tygodnia

AI automatycznie tworzy tekstowe podsumowanie zaraportowanych godzin i zadań, wykorzystując opcję Opisz tydzień (AI).

Inteligentne raportowanie wskaźników

AI przetwarza dane z ewidencji czasu i budżetów, prezentując gotowe wnioski w zakładce Raporty AI.

Opis modułu

Proces od początku do końca

Zarządzaj całym cyklem życia wdrożeń z poziomu ekranu Projekty, gdzie szybko sprawdzisz aktywne projekty i zadania do wykonania. Rejestruj wykonaną pracę w widoku Timesheet, wprowadzając godziny w siatce dni wybranego tygodnia, a następnie wyślij formularz do akceptacji. Monitoruj obciążenie zespołu na ekranie Zarządzanie Zasobami, aby unikać przeciążeń i optymalnie rozdzielać zadania. Kontroluj finanse w zakładce Budżet i Rentowność, analizując całkowity budżet, wydatki według kategorii oraz pozostałe środki. Przeglądaj szczegółowe zestawienia zaraportowanych godzin na ekranie Czas pracy, korzystając z zaawansowanego filtrowania i grupowania danych. Wykorzystaj zakładki Przegląd, Wskaźniki i Raporty AI, aby mieć pełny obraz sytuacji i podejmować trafne decyzje biznesowe.

Zobacz ten proces na swoich danych

Pokażemy moduł „Ewidencja czasu pracy w projekcie" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.

Inne moduły

Zobacz pozostałe moduły systemu