Projekty i wdrożenia

Planowanie harmonogramu projektu

Tracisz kontrolę nad terminami i zależnościami w złożonych wdrożeniach? Moduł Projekty pozwala rozłożyć zakres prac na konkretne zadania, przypisać je do kamieni milowych i monitorować postępy na wykresie Gantta. Sztuczna inteligencja automatycznie generuje plany, optymalizuje nazewnictwo i identyfikuje potencjalne ryzyka opóźnień.

Zobacz ekrany systemu
Planowanie harmonogramu projektu — ekrany modułu w Process App
Wejście
Zakres projektu
Przebieg
Zakres → zadania na Gantcie → kamienie milowe
Wyjście
Harmonogram z kamieniami milowymi
Kto pracuje
Kierownik projektu
Korzyści

Co zmienia się w firmie po wdrożeniu

Zakres rozkłada się na zadania, terminy i kamienie milowe. Gantt pokazuje zależności i ryzyko opóźnień.

Szybsze planowanie wdrożeń

Oszczędzasz godziny pracy dzięki automatycznemu rozbijaniu zakresu na gotowe harmonogramy.

Pełna widoczność postępów

Od razu wiesz, na jakim etapie jest projekt dzięki podziałowi na przejrzyste kamienie milowe.

Mniejsze ryzyko opóźnień

Wczesna identyfikacja zagrożeń pozwala zapobiegać problemom, zanim wpłyną na termin oddania prac.

Lepsza kontrola priorytetów

Zespół zawsze wie, co jest najważniejsze, dzięki czytelnym oznaczeniom zadań krytycznych i wysokiego ryzyka.

Wszystkie dane w jednym miejscu

Eliminujesz chaos informacyjny, mając zadania, spotkania, zgłoszenia i ryzyka w jednym widoku.

Ekrany systemu

Jak wygląda ten proces w Process App

Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.

Ekran główny modułu Projekty prezentujący podsumowanie statystyk, kafelki nawigacyjne do widoków oraz listy aktywnych projektów i przypisanych zadań.
1

Ekran główny modułu Projekty prezentujący podsumowanie statystyk, kafelki nawigacyjne do widoków oraz listy aktywnych projektów i przypisanych zadań.

Ekran Baza projektów z otwartym oknem Asystenta planu projektowego, prezentującym czat z asystentem oraz listę proponowanych zmian w nazwach i numeracji zadań.
2

Ekran Baza projektów z otwartym oknem Asystenta planu projektowego, prezentującym czat z asystentem oraz listę proponowanych zmian w nazwach i numeracji zadań.

Ekran Baza projektów z otwartym oknem szczegółów projektu, w którym aktywna jest zakładka z listą zadań pogrupowanych według kamieni milowych.
3

Ekran Baza projektów z otwartym oknem szczegółów projektu, w którym aktywna jest zakładka z listą zadań pogrupowanych według kamieni milowych.

Ekran Baza projektów z otwartym oknem modalnym Propozycje ryzyk AI, prezentującym wygenerowaną listę potencjalnych zagrożeń w projekcie wraz z ich oceną i planem mitygacji.
4

Ekran Baza projektów z otwartym oknem modalnym Propozycje ryzyk AI, prezentującym wygenerowaną listę potencjalnych zagrożeń w projekcie wraz z ich oceną i planem mitygacji.

Funkcjonalności

Co dokładnie dostajesz

Zarządzanie bazą projektów

System wyświetla listę wszystkich aktywnych projektów wraz z paskami postępu i podziałem na statusy.

Grupowanie w kamienie milowe

Aplikacja pozwala organizować zadania w logiczne etapy, takie jak Analiza procesów - CRM czy Kick-off wdrożenia.

Filtrowanie statusów zadań

Mechanizm umożliwia szybkie zawężanie widoku do zadań o statusach W trakcie, Testy czy Zakończone.

Różnorodne widoki pracy

Moduł udostępnia dedykowane ekrany, takie jak Realizacja, Kanban, Gantt, Timesheets i Zasoby.

Kafelki wskaźników

Ekran główny prezentuje kluczowe metryki, w tym aktywne projekty, zadania do wykonania i zalogowane godziny.

Sztuczna inteligencja

Co w tym procesie robi za Ciebie AI

Generowanie planu projektowego

AI analizuje zakres wdrożenia i automatycznie tworzy strukturę zadań za pomocą przycisku Wygeneruj plan AI.

Optymalizacja nazewnictwa zadań

AI analizuje obecny plan i proponuje spójne zmiany w nazwach oraz numeracji, które można zatwierdzić jednym kliknięciem.

Identyfikacja i ocena ryzyk

AI analizuje projekt i generuje listę potencjalnych zagrożeń wraz z ich kategoryzacją, poziomem i gotowym planem mitygacji.

Czat z asystentem planu

AI przyjmuje polecenia tekstowe i na ich podstawie modyfikuje harmonogram w oknie Asystenta planu projektowego.

Opis modułu

Proces od początku do końca

Zarządzaj całym cyklem życia wdrożenia z poziomu jednego, przejrzystego ekranu Baza projektów. Twórz nowe projekty i błyskawicznie rozbijaj ich zakres na mniejsze zadania pogrupowane w kamienie milowe. Przypisuj priorytety, takie jak Krytyczny, Wysoki czy Średni, oraz śledź statusy realizacji od Do zrobienia po Zakończone. Kontroluj obciążenie zespołu i budżet, korzystając z widoków takich jak Gantt, Kanban czy Timesheets. Przełączaj się między zakładkami Przegląd, Wskaźniki i Raporty AI, aby mieć pełen obraz sytuacji na każdym etapie. Wykorzystaj wbudowanego asystenta, który pomoże Ci ułożyć logiczny harmonogram i wskaże słabe punkty planu. Dzięki temu zyskujesz pewność, że każde wdrożenie zakończy się w wyznaczonym czasie i budżecie.

Zobacz ten proces na swoich danych

Pokażemy moduł „Planowanie harmonogramu projektu" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.

Inne moduły

Zobacz pozostałe moduły systemu

Uruchomienie projektu

Uruchomienie projektu

Dział operacyjnyUsługi
Baza projektów ze statusamiZarządzanie zadaniamiEwidencja spotkań projektowych
Prowadzenie projektu

Prowadzenie projektu

Dział operacyjnyUsługi
Tablica KanbanInteraktywny wykres GanttaZarządzanie szczegółami zadania
Ewidencja czasu pracy w projekcie

Ewidencja czasu pracy w projekcie

Dział operacyjnyUsługi
Ewidencja w siatce dniZarządzanie budżetami projektówFiltrowanie i grupowanie wpisów
Kontrola budżetu i marży projektu

Kontrola budżetu i marży projektu

Dział operacyjnyUsługi
Rejestracja czasu pracyEwidencja wydatków projektowychKalkulacja wskaźników finansowych
Raportowanie statusu klientowi

Raportowanie statusu klientowi

Dział operacyjnyUsługi
Konfiguracja parametrów raportuZarządzanie wskaźnikami KPIPodgląd PDF na żywo
Przyjęcie i kwalifikacja reklamacji

Przyjęcie i kwalifikacja reklamacji

Dział utrzymania ruchuUsługi
Pobieranie maili reklamacyjnychZarządzanie checklistą zadańKwalifikacja i statusowanie
Obsługa reklamacji

Obsługa reklamacji

Dział utrzymania ruchuUsługi
Interaktywny kalendarz serwisuZarządzanie zgłoszeniami reklamacyjnymiKarta szczegółów zlecenia
Planowanie ekip i kalendarza serwisu

Planowanie ekip i kalendarza serwisu

Dział utrzymania ruchuUsługi
Interaktywny kalendarz serwisuZarządzanie wyjazdami serwisowymiPulpit analityczny modułu
Realizacja wyjazdu serwisowego

Realizacja wyjazdu serwisowego

Dział utrzymania ruchuUsługi
Rejestracja czasu pracyEwidencja kosztów serwisowychWidok tablicy Kanban
Fakturowanie sprzedaży

Fakturowanie sprzedaży

Dział finansowyFinanse i bankowość
Przekształcanie w fakturęObsługa KSeFGenerowanie plików PDF
Budżetowanie roczne (RZiS)

Budżetowanie roczne (RZiS)

Dział finansowyFinanse i bankowość
Tworzenie budżetów rocznychSzczegółowy plan sprzedażyEwidencja kosztów bezpośrednich
Kontrola plan vs realizacja

Kontrola plan vs realizacja

Dział finansowyFinanse i bankowość
Porównanie planu z realizacjąTabela Wieża WskaźnikowaAnaliza odchyleń budżetowych

Porozmawiajmy o Twoich procesach