Rekrutacja
Tracisz czas na ręczne przepisywanie danych z CV i gubisz wątek w komunikacji z aplikantami? Moduł Rekrutacja w obszarze HR pozwala na pełne zarządzanie procesem od zgłoszenia zapotrzebowania, przez publikację ofert pracy, aż po wybór pracownika i rejestrację historii kontaktu. Wbudowane algorytmy AI automatycznie analizują wgrane pliki z życiorysami, uzupełniając dane osobowe i kwalifikacje kandydata w systemie.
- Wejście
- Zaakceptowane zapotrzebowanie
- Przebieg
- Ogłoszenie → kandydaci na etapach → decyzja o zatrudnieniu
- Wyjście
- Wybrany kandydat i decyzja
Co zmienia się w firmie po wdrożeniu
Z zapotrzebowania powstaje ogłoszenie, a kandydaci przechodzą przez etapy selekcji. Decyzja i historia kontaktu zostają w systemie.
Szybsza selekcja aplikacji
Automatyczne sczytywanie danych z CV skraca czas potrzebny na wprowadzenie kandydata do bazy.
Pełna kontrola wakatów
Przejrzysta lista wniosków kadrowych pozwala błyskawicznie ocenić pilność i status zapotrzebowania w poszczególnych działach.
Uporządkowana komunikacja
Gromadzenie historii kontaktu i statusów komunikacji w profilu kandydata eliminuje ryzyko pomyłek i dublowania wiadomości.
Lepsza widoczność procesu
Kafelki ze statystykami i wykresy na pulpicie HR dają kadrze kierowniczej natychmiastowy wgląd w obciążenie działu.
Jak wygląda ten proces w Process App
Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.
Ekran to główny pulpit modułu HR, prezentujący podsumowanie danych kadrowych za pomocą kafelków ze statystykami, wykresów oraz list największych zbiorów danych i ostatnio dodanych wpisów.
Ekran Wnioski kadrowe w sekcji Zapotrzebowanie wyświetla listę zgłoszonych potrzeb rekrutacyjnych wraz z kafelkami podsumowującymi ich statusy oraz tabelą szczegółową.
Ekran przedstawia listę ofert pracy z otwartym oknem szczegółów wybranego ogłoszenia, zawierającym informacje o stanowisku, terminach oraz przypisanych kandydatach.
Ekran przedstawia otwarte okno modalne dodawania nowego kandydata do oferty pracy, zawierające formularz z polami na dane osobowe, kwalifikacje oraz opcją analizy CV przez AI.
Ekran przedstawia listę kandydatów z otwartym oknem profilu wybranego kandydata, zawierającym jego dane kontaktowe, kwalifikacje oraz status komunikacji.
Co dokładnie dostajesz
Obsługa wniosków kadrowych
System umożliwia tworzenie, filtrowanie i zmianę statusów zapotrzebowania na nowych pracowników.
Zarządzanie ofertami pracy
Moduł pozwala na dodawanie, edycję i usuwanie ogłoszeń wraz z przypisywaniem do nich konkretnych kandydatów.
Baza profili kandydatów
Aplikacja przechowuje szczegółowe informacje o wykształceniu, doświadczeniu, oczekiwanym wynagrodzeniu i źródle pozyskania.
Śledzenie etapów rekrutacji
Użytkownik może zmieniać statusy kandydatów w kolumnie ETAP, od nowej aplikacji, przez rozmowy, aż po zatrudnienie.
Raportowanie danych HR
Główny ekran generuje wykresy słupkowe i kołowe prezentujące przyrost rekordów oraz rozkład statusów dokumentów.
Co w tym procesie robi za Ciebie AI
Automatyczna ekstrakcja danych
AI analizuje wgrany plik CV i samodzielnie uzupełnia pola tekstowe w sekcji DANE OSOBOWE, takie jak imię, nazwisko, email i telefon.
Rozpoznawanie kwalifikacji
Algorytmy sztucznej inteligencji odczytują z dokumentu informacje o doświadczeniu, wykształceniu oraz umiejętnościach, przenosząc je do odpowiednich rubryk formularza.
Przyspieszenie rejestracji
AI eliminuje konieczność ręcznego przepisywania życiorysu po kliknięciu przycisku Wgraj i analizuj AI w oknie dodawania kandydata.
Proces od początku do końca
Zarządzaj całym procesem zatrudnienia z poziomu jednego, spójnego pulpitu HR. Przeglądaj spływające Wnioski kadrowe w sekcji Zapotrzebowanie i szybko weryfikuj ich pilność oraz status akceptacji. Twórz nowe Oferty pracy, określając szczegółowo typ zatrudnienia, wynagrodzenie i terminy zamknięcia ogłoszenia. Dodawaj kandydatów bezpośrednio do wybranych ofert i śledź ich postępy na poszczególnych etapach selekcji, od nowej aplikacji po ostateczne zatrudnienie. Weryfikuj profile w zakładce Kandydaci, gdzie znajdziesz pełne dane kontaktowe, historię komunikacji oraz informacje o doświadczeniu i umiejętnościach. Kontroluj kluczowe wskaźniki na głównym ekranie, analizując przyrost rekordów i rozkład statusów dla dokumentów wdrożeniowych.
Zobacz ten proces na swoich danych
Pokażemy moduł „Rekrutacja" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.
Zobacz pozostałe moduły systemu
Onboarding pracownika
Ewidencja czasu pracy i RCP
Obsługa urlopów i nieobecności
Zarządzanie matrycą kompetencji
Planowanie strategiczne (JPS)
Kaskadowanie celów i wskaźników
Monitorowanie wskaźników
Prowadzenie narady operacyjnej
Mapowanie procesów firmy
Standaryzacja procesu
Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami
