Rekrutacja

Tracisz czas na ręczne przepisywanie danych z CV i gubisz wątek w komunikacji z aplikantami? Moduł Rekrutacja w obszarze HR pozwala na pełne zarządzanie procesem od zgłoszenia zapotrzebowania, przez publikację ofert pracy, aż po wybór pracownika i rejestrację historii kontaktu. Wbudowane algorytmy AI automatycznie analizują wgrane pliki z życiorysami, uzupełniając dane osobowe i kwalifikacje kandydata w systemie.

Zobacz ekrany systemu

Rekrutacja — ekrany modułu w Process App

Wejście: Zaakceptowane zapotrzebowanie
Przebieg: Ogłoszenie → kandydaci na etapach → decyzja o zatrudnieniu
Wyjście: Wybrany kandydat i decyzja

Kto pracuje

HR, Kierownik działu

Korzyści

Co zmienia się w firmie po wdrożeniu

Z zapotrzebowania powstaje ogłoszenie, a kandydaci przechodzą przez etapy selekcji. Decyzja i historia kontaktu zostają w systemie.

Szybsza selekcja aplikacji

Automatyczne sczytywanie danych z CV skraca czas potrzebny na wprowadzenie kandydata do bazy.

Pełna kontrola wakatów

Przejrzysta lista wniosków kadrowych pozwala błyskawicznie ocenić pilność i status zapotrzebowania w poszczególnych działach.

Uporządkowana komunikacja

Gromadzenie historii kontaktu i statusów komunikacji w profilu kandydata eliminuje ryzyko pomyłek i dublowania wiadomości.

Lepsza widoczność procesu

Kafelki ze statystykami i wykresy na pulpicie HR dają kadrze kierowniczej natychmiastowy wgląd w obciążenie działu.

Ekrany systemu

Jak wygląda ten proces w Process App

Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.

Ekran to główny pulpit modułu HR, prezentujący podsumowanie danych kadrowych za pomocą kafelków ze statystykami, wykresów oraz list największych zbiorów danych i ostatnio dodanych wpisów.

Ekran Wnioski kadrowe w sekcji Zapotrzebowanie wyświetla listę zgłoszonych potrzeb rekrutacyjnych wraz z kafelkami podsumowującymi ich statusy oraz tabelą szczegółową.

Ekran przedstawia listę ofert pracy z otwartym oknem szczegółów wybranego ogłoszenia, zawierającym informacje o stanowisku, terminach oraz przypisanych kandydatach.

Ekran przedstawia otwarte okno modalne dodawania nowego kandydata do oferty pracy, zawierające formularz z polami na dane osobowe, kwalifikacje oraz opcją analizy CV przez AI.

Ekran przedstawia listę kandydatów z otwartym oknem profilu wybranego kandydata, zawierającym jego dane kontaktowe, kwalifikacje oraz status komunikacji.

Funkcjonalności

Co dokładnie dostajesz

Obsługa wniosków kadrowych

System umożliwia tworzenie, filtrowanie i zmianę statusów zapotrzebowania na nowych pracowników.

Zarządzanie ofertami pracy

Moduł pozwala na dodawanie, edycję i usuwanie ogłoszeń wraz z przypisywaniem do nich konkretnych kandydatów.

Baza profili kandydatów

Aplikacja przechowuje szczegółowe informacje o wykształceniu, doświadczeniu, oczekiwanym wynagrodzeniu i źródle pozyskania.

Śledzenie etapów rekrutacji

Użytkownik może zmieniać statusy kandydatów w kolumnie ETAP, od nowej aplikacji, przez rozmowy, aż po zatrudnienie.

Raportowanie danych HR

Główny ekran generuje wykresy słupkowe i kołowe prezentujące przyrost rekordów oraz rozkład statusów dokumentów.

Sztuczna inteligencja

Co w tym procesie robi za Ciebie AI

Automatyczna ekstrakcja danych

AI analizuje wgrany plik CV i samodzielnie uzupełnia pola tekstowe w sekcji DANE OSOBOWE, takie jak imię, nazwisko, email i telefon.

Rozpoznawanie kwalifikacji

Algorytmy sztucznej inteligencji odczytują z dokumentu informacje o doświadczeniu, wykształceniu oraz umiejętnościach, przenosząc je do odpowiednich rubryk formularza.

Przyspieszenie rejestracji

AI eliminuje konieczność ręcznego przepisywania życiorysu po kliknięciu przycisku Wgraj i analizuj AI w oknie dodawania kandydata.

Opis modułu

Proces od początku do końca

Zarządzaj całym procesem zatrudnienia z poziomu jednego, spójnego pulpitu HR. Przeglądaj spływające Wnioski kadrowe w sekcji Zapotrzebowanie i szybko weryfikuj ich pilność oraz status akceptacji. Twórz nowe Oferty pracy, określając szczegółowo typ zatrudnienia, wynagrodzenie i terminy zamknięcia ogłoszenia. Dodawaj kandydatów bezpośrednio do wybranych ofert i śledź ich postępy na poszczególnych etapach selekcji, od nowej aplikacji po ostateczne zatrudnienie. Weryfikuj profile w zakładce Kandydaci, gdzie znajdziesz pełne dane kontaktowe, historię komunikacji oraz informacje o doświadczeniu i umiejętnościach. Kontroluj kluczowe wskaźniki na głównym ekranie, analizując przyrost rekordów i rozkład statusów dla dokumentów wdrożeniowych.

Zobacz ten proces na swoich danych

Pokażemy moduł „Rekrutacja" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.

Inne moduły

Zobacz pozostałe moduły systemu