System i platforma

Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami

Tracisz czas na ręczne ustawianie uprawnień dla każdego nowego pracownika? Moduł zarządzania użytkownikami pozwala na szybkie nadawanie dostępu poprzez gotowe role systemowe i działy, zapewniając pełną kontrolę nad widocznością danych. Sztuczna inteligencja analizuje historię logowań i odwiedzane strony, aby automatycznie wykrywać anomalie w zachowaniu kont.

Zobacz ekrany systemu

Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami — ekrany modułu w Process App

Wejście: Nowy pracownik / zmiana stanowiska
Przebieg: Rola → uprawnienia modułów → menu widziane przez pracownika
Wyjście: Konto z właściwym zakresem dostępu

Kto pracuje

Administrator

Korzyści

Co zmienia się w firmie po wdrożeniu

Role określają, co użytkownik widzi i może zrobić. Nowy pracownik dostaje dostęp przez przypisanie roli, nie przez ustawianie pojedynczych opcji.

Szybszy onboarding pracowników

Nadawanie dostępu odbywa się błyskawicznie poprzez przypisanie gotowej roli systemowej.

Bezpieczeństwo danych firmowych

Precyzyjne drzewo uprawnień gwarantuje, że pracownicy widzą tylko to, co jest im niezbędne do pracy.

Pełna transparentność działań

Szczegółowa historia aktywności i odwiedzonych stron pozwala na dokładne śledzenie pracy każdego użytkownika.

Łatwiejsze zarządzanie strukturą

Grupowanie kont według działów ułatwia odzwierciedlenie realnej hierarchii organizacji w systemie.

Czystość danych analitycznych

Możliwość wykluczenia firmowych adresów IP zapobiega zaburzaniu statystyk przez administratorów.

Ekrany systemu

Jak wygląda ten proces w Process App

Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.

Ekran główny ustawień systemu prezentujący podsumowanie liczby użytkowników i ról, listy aktywnych kont i ról systemowych, dostęp do danych organizacji oraz konfigurację wykluczeń adresów IP dla statystyk.

Ekran Użytkownicy prezentujący listę kont w systemie wraz z wyszukiwarką i możliwością dodania nowego użytkownika.

Widok szczegółów wybranego użytkownika w formie nakładki na ekranie Użytkownicy, prezentujący jego statystyki, przypisane role, wykresy aktywności oraz historię logowań.

Widok szczegółów użytkownika z otwartą zakładką odwiedzonych stron, prezentujący statystyki wyświetleń, wykresy aktywności oraz listy najczęściej i ostatnio odwiedzanych miejsc w systemie.

Ekran konfiguracji konta użytkownika w sekcji Ustawienia, prezentujący opcje przypisania do działów firmy oraz szczegółowe drzewo zarządzania widocznością poszczególnych pozycji menu.

Ekran edycji roli systemowej prezentujący podstawowe dane roli oraz szczegółowe drzewo uprawnień z podziałem na moduły aplikacji.

Funkcjonalności

Co dokładnie dostajesz

Konfiguracja ról systemowych

System umożliwia tworzenie i edycję ról z wykorzystaniem szczegółowego drzewa uprawnień dla poszczególnych modułów.

Zarządzanie widocznością menu

Administrator może włączać i wyłączać dostęp do konkretnych zakładek za pomocą hierarchicznego drzewa widoczności.

Analiza aktywności konta

Aplikacja generuje wykresy słupkowe i kołowe prezentujące rozkład akcji oraz historię logowań użytkownika.

Śledzenie odwiedzanych stron

Moduł rejestruje najczęściej i ostatnio odwiedzane ścieżki w systemie wraz z datą ostatniej wizyty.

Wykluczenia adresów IP

Użytkownik może dodać własny adres IP lub prefiks podsieci do listy wykluczeń ze statystyk.

Wyszukiwarka kont

Lista użytkowników pozwala na szybkie wyszukiwanie profili po adresie e-mail, imieniu lub nazwisku.

Sztuczna inteligencja

Co w tym procesie robi za Ciebie AI

Detekcja anomalii logowania

Sztuczna inteligencja analizuje nieudane logowania i nietypowe pory dostępu, aby ostrzegać o potencjalnych włamaniach na konto.

Optymalizacja uprawnień

Algorytmy analizują najczęściej używane moduły i odwiedzane strony, sugerując odebranie nieużywanych dostępów.

Profilowanie aktywności użytkownika

Sztuczna inteligencja przetwarza historię akcji takich jak tworzenie czy edycja, kategoryzując styl pracy danego pracownika.

Inteligentne raportowanie

System analizuje statystyki wyświetleń i unikalnych stron, automatycznie generując podsumowania zaangażowania zespołu w systemie.

Opis modułu

Proces od początku do końca

Zarządzaj dostępem do systemu w sposób scentralizowany i bezpieczny. Przypisuj nowych pracowników do odpowiednich ról systemowych, zamiast konfigurować pojedyncze opcje dla każdego konta. Kontroluj widoczność menu i zakładek za pomocą czytelnego drzewa uprawnień, dostosowując je do struktury Twojej organizacji i działów. Monitoruj aktywność każdego użytkownika, sprawdzając jego ostatnie logowania, odwiedzane strony oraz najczęściej używane moduły. Weryfikuj wykresy aktywności i rozkład akcji, aby mieć pełen wgląd w to, jak zespół korzysta z aplikacji. W razie potrzeby szybko zresetuj hasło pracownika lub edytuj jego profil bezpośrednio z poziomu listy użytkowników. Wykluczaj własne adresy IP ze statystyk, aby zachować czystość danych analitycznych.

Zobacz ten proces na swoich danych

Pokażemy moduł „Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.

Inne moduły

Zobacz pozostałe moduły systemu