Ewidencja czasu pracy i RCP
Tracisz czas na ręczne zliczanie godzin pracy i weryfikację obecności pracowników przed wypłatą? Moduł Ewidencja czasu pracy i RCP automatyzuje rejestrację odbić, grupuje przepracowane godziny według projektów i generuje gotowe podsumowania dla kadr. Wbudowane algorytmy AI potrafią samodzielnie opisać cały tydzień pracy na podstawie wprowadzonych danych, przyspieszając codzienne raportowanie.
- Wejście
- Obecność / rejestracja czasu
- Przebieg
- Rejestracja czasu → podsumowanie miesiąca → przekazanie do wynagrodzeń
- Wyjście
- Podsumowanie czasu pracy okresu
Co zmienia się w firmie po wdrożeniu
Obecności i godziny są rejestrowane i podsumowywane miesięcznie. Podsumowanie idzie do rozliczenia wynagrodzeń.
Szybsze rozliczanie wynagrodzeń
Automatyczne podsumowania miesięczne dla kadr eliminują błędy w obliczeniach i skracają czas przygotowania wypłat.
Pełna transparentność kosztów
Rozbicie przepracowanych godzin na działy, procesy i klientów pozwala precyzyjnie śledzić rentowność projektów.
Redukcja ręcznej pracy
Możliwość szybkiego wprowadzania i kopiowania wpisów odciąża pracowników z uciążliwych obowiązków administracyjnych.
Błyskawiczna weryfikacja obecności
Zestawienie danych o odbiciach i nieobecnościach na jednym ekranie ułatwia kontrolę dyscypliny pracy.
Łatwiejsze planowanie zasobów
Analiza trendów tygodniowych i obciążenia poszczególnych osób pomaga lepiej rozdzielać zadania w zespole.
Jak wygląda ten proces w Process App
Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.
Ekran główny modułu HR prezentujący statystyki rekordów, wykresy przyrostu i statusów oraz listy największych zbiorów danych i ostatnio dodanych wpisów ewidencji czasu pracy.
Ekran podsumowania obecności (RCP) w module HR, prezentujący kluczowe wskaźniki, wykresy aktywności i nieobecności oraz tabelę z aktywnością poszczególnych pracowników.
Ekran zakładki Odbicia w module Obecność (RCP), prezentujący tabelę ze szczegółowymi danymi o czasie pracy poszczególnych pracowników w danym dniu.
Ekran listy ewidencji czasu pracy z otwartym oknem szczegółów konkretnego wpisu, prezentującym informacje o pracowniku, przypisaniu do projektu oraz przepracowanych godzinach.
Ekran Dashboard w module Czas pracy prezentuje wizualne podsumowanie zaewidencjonowanych godzin za pomocą kafelków ze statystykami oraz wykresów z podziałem na trendy, procesy, klientów, projekty, pracowników i działy.
Ekran podsumowania czasu i obecności prezentujący zestawienia przepracowanych godzin w rozbiciu na miesiące, działy oraz poszczególnych pracowników.
Co dokładnie dostajesz
Import danych RCP
System pozwala na wgranie pliku eksportu z zewnętrznego systemu odbić i powiązanie go z kontami pracowników.
Szczegółowa ewidencja czasu
Aplikacja umożliwia przypisywanie przepracowanych godzin do konkretnego działu, procesu, projektu i klienta.
Interaktywny Dashboard analityczny
Moduł generuje wykresy kołowe i słupkowe prezentujące rozkład godzin oraz trendy w wybranych zakresach dat.
Zarządzanie wpisami
Użytkownik może dodawać, edytować, usuwać oraz kopiować szczegóły wpisu czasu pracy z poziomu okna modalnego.
Zaawansowane filtrowanie tabel
Listy można przeszukiwać we wszystkich kolumnach, filtrować po pracownikach i grupować według tygodni lub miesięcy.
Co w tym procesie robi za Ciebie AI
Generowanie podsumowań tygodnia
AI analizuje wprowadzone rekordy czasu pracy i automatycznie tworzy tekstowy opis aktywności pracownika.
Rozpoznawanie kontekstu projektowego
AI przetwarza dane o klientach i procesach, uwzględniając je w automatycznie generowanych raportach tygodniowych.
Optymalizacja wprowadzania danych
AI na podstawie dotychczasowych wpisów wspomaga funkcję szybkiego wprowadzania, minimalizując potrzebę ręcznego opisywania zadań.
Proces od początku do końca
Kontroluj czas pracy swojego zespołu w jednym, przejrzystym miejscu, łącząc dane z systemu RCP z rzeczywistym zaangażowaniem w projekty. Wgrywaj pliki eksportu z czytników i błyskawicznie weryfikuj zakładkę Odbicia, aby sprawdzić dokładne godziny wejścia i wyjścia. Analizuj na interaktywnym ekranie Dashboard trendy tygodniowe oraz rozkład godzin według procesów, klientów i działów. Generuj zbiorcze podsumowania roczne i miesięczne, które od razu pokazują procentowy udział poszczególnych zespołów w kosztach firmy. Przeglądaj szczegóły każdego wpisu, edytuj je lub kopiuj, aby maksymalnie skrócić czas potrzebny na ewidencję. Filtruj widoki po pracownikach, datach czy procesach, zyskując pełną kontrolę nad aktywnością i nieobecnościami w Twojej organizacji.
Zobacz ten proces na swoich danych
Pokażemy moduł „Ewidencja czasu pracy i RCP" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.
Zobacz pozostałe moduły systemu
Rekrutacja
Onboarding pracownika
Obsługa urlopów i nieobecności
Zarządzanie matrycą kompetencji
Planowanie strategiczne (JPS)
Kaskadowanie celów i wskaźników
Monitorowanie wskaźników
Prowadzenie narady operacyjnej
Mapowanie procesów firmy
Standaryzacja procesu
Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami
