Ewidencja czasu pracy i RCP

Tracisz czas na ręczne zliczanie godzin pracy i weryfikację obecności pracowników przed wypłatą? Moduł Ewidencja czasu pracy i RCP automatyzuje rejestrację odbić, grupuje przepracowane godziny według projektów i generuje gotowe podsumowania dla kadr. Wbudowane algorytmy AI potrafią samodzielnie opisać cały tydzień pracy na podstawie wprowadzonych danych, przyspieszając codzienne raportowanie.

Zobacz ekrany systemu

Ewidencja czasu pracy i RCP — ekrany modułu w Process App

Wejście: Obecność / rejestracja czasu
Przebieg: Rejestracja czasu → podsumowanie miesiąca → przekazanie do wynagrodzeń
Wyjście: Podsumowanie czasu pracy okresu

Kto pracuje

Pracownik, Kadry

Korzyści

Co zmienia się w firmie po wdrożeniu

Obecności i godziny są rejestrowane i podsumowywane miesięcznie. Podsumowanie idzie do rozliczenia wynagrodzeń.

Szybsze rozliczanie wynagrodzeń

Automatyczne podsumowania miesięczne dla kadr eliminują błędy w obliczeniach i skracają czas przygotowania wypłat.

Pełna transparentność kosztów

Rozbicie przepracowanych godzin na działy, procesy i klientów pozwala precyzyjnie śledzić rentowność projektów.

Redukcja ręcznej pracy

Możliwość szybkiego wprowadzania i kopiowania wpisów odciąża pracowników z uciążliwych obowiązków administracyjnych.

Błyskawiczna weryfikacja obecności

Zestawienie danych o odbiciach i nieobecnościach na jednym ekranie ułatwia kontrolę dyscypliny pracy.

Łatwiejsze planowanie zasobów

Analiza trendów tygodniowych i obciążenia poszczególnych osób pomaga lepiej rozdzielać zadania w zespole.

Ekrany systemu

Jak wygląda ten proces w Process App

Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.

Ekran główny modułu HR prezentujący statystyki rekordów, wykresy przyrostu i statusów oraz listy największych zbiorów danych i ostatnio dodanych wpisów ewidencji czasu pracy.

Ekran podsumowania obecności (RCP) w module HR, prezentujący kluczowe wskaźniki, wykresy aktywności i nieobecności oraz tabelę z aktywnością poszczególnych pracowników.

Ekran zakładki Odbicia w module Obecność (RCP), prezentujący tabelę ze szczegółowymi danymi o czasie pracy poszczególnych pracowników w danym dniu.

Ekran listy ewidencji czasu pracy z otwartym oknem szczegółów konkretnego wpisu, prezentującym informacje o pracowniku, przypisaniu do projektu oraz przepracowanych godzinach.

Ekran Dashboard w module Czas pracy prezentuje wizualne podsumowanie zaewidencjonowanych godzin za pomocą kafelków ze statystykami oraz wykresów z podziałem na trendy, procesy, klientów, projekty, pracowników i działy.

Ekran podsumowania czasu i obecności prezentujący zestawienia przepracowanych godzin w rozbiciu na miesiące, działy oraz poszczególnych pracowników.

Funkcjonalności

Co dokładnie dostajesz

Import danych RCP

System pozwala na wgranie pliku eksportu z zewnętrznego systemu odbić i powiązanie go z kontami pracowników.

Szczegółowa ewidencja czasu

Aplikacja umożliwia przypisywanie przepracowanych godzin do konkretnego działu, procesu, projektu i klienta.

Interaktywny Dashboard analityczny

Moduł generuje wykresy kołowe i słupkowe prezentujące rozkład godzin oraz trendy w wybranych zakresach dat.

Zarządzanie wpisami

Użytkownik może dodawać, edytować, usuwać oraz kopiować szczegóły wpisu czasu pracy z poziomu okna modalnego.

Zaawansowane filtrowanie tabel

Listy można przeszukiwać we wszystkich kolumnach, filtrować po pracownikach i grupować według tygodni lub miesięcy.

Sztuczna inteligencja

Co w tym procesie robi za Ciebie AI

Generowanie podsumowań tygodnia

AI analizuje wprowadzone rekordy czasu pracy i automatycznie tworzy tekstowy opis aktywności pracownika.

Rozpoznawanie kontekstu projektowego

AI przetwarza dane o klientach i procesach, uwzględniając je w automatycznie generowanych raportach tygodniowych.

Optymalizacja wprowadzania danych

AI na podstawie dotychczasowych wpisów wspomaga funkcję szybkiego wprowadzania, minimalizując potrzebę ręcznego opisywania zadań.

Opis modułu

Proces od początku do końca

Kontroluj czas pracy swojego zespołu w jednym, przejrzystym miejscu, łącząc dane z systemu RCP z rzeczywistym zaangażowaniem w projekty. Wgrywaj pliki eksportu z czytników i błyskawicznie weryfikuj zakładkę Odbicia, aby sprawdzić dokładne godziny wejścia i wyjścia. Analizuj na interaktywnym ekranie Dashboard trendy tygodniowe oraz rozkład godzin według procesów, klientów i działów. Generuj zbiorcze podsumowania roczne i miesięczne, które od razu pokazują procentowy udział poszczególnych zespołów w kosztach firmy. Przeglądaj szczegóły każdego wpisu, edytuj je lub kopiuj, aby maksymalnie skrócić czas potrzebny na ewidencję. Filtruj widoki po pracownikach, datach czy procesach, zyskując pełną kontrolę nad aktywnością i nieobecnościami w Twojej organizacji.

Zobacz ten proces na swoich danych

Pokażemy moduł „Ewidencja czasu pracy i RCP" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.

Inne moduły

Zobacz pozostałe moduły systemu