Onboarding pracownika

Nowy pracownik czeka na sprzęt, a działy gubią się w mailach informacyjnych? Moduł Onboarding cyfryzuje plany wdrożeniowe, cele i szkolenia, łącząc zadania dla HR, IT i przełożonych w jednym miejscu. Sztuczna inteligencja analizuje czas realizacji poszczególnych etapów i sugeruje optymalizacje procesów adaptacyjnych.

Zobacz ekrany systemu

Onboarding pracownika — ekrany modułu w Process App

Wejście: Decyzja o zatrudnieniu
Przebieg: Nowy pracownik → checklista wdrożenia → status onboardingu
Wyjście: Wdrożony pracownik gotowy do pracy

Kto pracuje

HR, Przełożony

Korzyści

Co zmienia się w firmie po wdrożeniu

Nowy pracownik dostaje checklistę wdrożenia z zadaniami dla HR, IT i przełożonego. Widać, na jakim etapie wdrożenia jest każda osoba.

Pełna transparentność procesu

Przełożony, HR i IT widzą na bieżąco, na jakim etapie wdrożenia znajduje się nowy pracownik.

Oszczędność czasu

Wykorzystanie gotowych szablonów eliminuje konieczność ręcznego tworzenia list zadań dla każdej zatrudnionej osoby.

Lepsza organizacja pracy

Podział zadań na konkretne kategorie pozwala uniknąć chaosu informacyjnego między różnymi działami firmy.

Mniej pomyłek

Centralna ewidencja statusów i postępów zapobiega pominięciu kluczowych dokumentów czy obowiązkowych szkoleń BHP.

Łatwiejsze planowanie rozwoju

Powiązanie wdrożenia z celami i szkoleniami ułatwia budowanie długoterminowej ścieżki kariery pracownika.

Ekrany systemu

Jak wygląda ten proces w Process App

Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.

Ekran to główny pulpit modułu HR, prezentujący statystyki zbiorów danych, wykresy przyrostu rekordów i rozkładu statusów oraz listy największych zbiorów i ostatnio dodanych wpisów.

Ekran Onboarding w module HR wyświetla listę planów wdrożeniowych pracowników w formie tabeli z informacjami o mentorze, postępie i statusie.

Ekran przedstawia szczegóły zakończonego planu wdrożeniowego konkretnego pracownika, zawierający pasek postępu oraz pogrupowaną listę zrealizowanych zadań onboardingowych.

Ekran Cele pracowników z otwartym oknem szczegółów zakończonego celu, prezentujący informacje o postępie, rezultacie i ocenie menedżera na tle tabeli ze wszystkimi celami.

Ekran Plany rozwojowe prezentuje tabelę z indywidualnymi planami pracowników oraz otwarte okno ze szczegółami zakończonego planu rozwojowego wybranej osoby.

Ekran Szkolenia z otwartym oknem szczegółów wybranego szkolenia, prezentujący informacje podstawowe, opis i zaplanowane terminy na tle tabeli z bazą szkoleń.

Funkcjonalności

Co dokładnie dostajesz

Tworzenie planów wdrożeniowych

System pozwala dodać nowy plan, przypisać mentora i śledzić ogólny postęp na przejrzystej liście.

Kategoryzacja zadań

Aplikacja grupuje zadania onboardingowe w sekcje z licznikami, takie jak Dokumenty, Szkolenia, IT/Sprzęt i Zespół.

Zarządzanie celami

Moduł umożliwia dodawanie celów pracowników, rejestrowanie postępu realizacji oraz wprowadzanie oceny menedżera.

Indywidualne plany rozwoju

System pozwala na tworzenie planów z określeniem głównego celu, planu działania i końcowego rezultatu.

Baza szkoleń

Aplikacja przechowuje szczegóły szkoleń wraz z kosztami, czasem trwania i zaplanowanymi terminami.

Pulpit statystyk HR

System generuje wykresy przyrostu rekordów oraz pierścieniowy rozkład statusów dla dokumentów wdrożeniowych.

Sztuczna inteligencja

Co w tym procesie robi za Ciebie AI

Analiza wąskich gardeł

Sztuczna inteligencja analizuje czas realizacji zadań onboardingowych i wskazuje etapy powodujące największe opóźnienia.

Rekomendacje szkoleń

Algorytmy dopasowują pozycje z bazy szkoleń do zdefiniowanych celów i indywidualnych planów rozwojowych pracownika.

Predykcja potencjału

AI analizuje postępy wdrożenia oraz oceny menedżera, identyfikując pracowników o najwyższym potencjale do szybkiego awansu.

Optymalizacja szablonów

Sztuczna inteligencja weryfikuje najczęściej powtarzające się zadania i automatycznie sugeruje aktualizacje list wdrożeniowych.

Opis modułu

Proces od początku do końca

Zarządzaj całym cyklem życia pracownika od momentu zatrudnienia aż po jego rozwój. Twórz kompleksowe Plany wdrożenia, przypisuj mentorów i monitoruj pasek postępu dla każdej nowej osoby. Weryfikuj zrealizowane zadania onboardingowe z podziałem na kategorie, takie jak Dokumenty, Szkolenia czy IT/Sprzęt. Przejdź do zakładki Cele pracowników, aby dodawać nowe wyzwania i oceniać ich rezultat jako menedżer. Wykorzystaj Plany rozwojowe do planowania indywidualnych ścieżek kariery i śledzenia ich statusu. Zbuduj spójną bazę, z której łatwo zaplanujesz terminy w zakładce Kalendarz i sprawdzisz wymagania wstępne. Kontroluj wszystkie kluczowe wskaźniki na głównym pulpicie HR, analizując przyrost rekordów i rozkład statusów.

Zobacz ten proces na swoich danych

Pokażemy moduł „Onboarding pracownika" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.

Inne moduły

Zobacz pozostałe moduły systemu