Obsługa urlopów i nieobecności

Tracisz czas na ręczne przepisywanie papierowych wniosków urlopowych do arkuszy? Moduł HR pozwala na pełną cyfryzację obsługi nieobecności, przeprowadzając wniosek pracownika przez ścieżkę akceptacji przełożonego aż do kalendarza. Algorytmy AI automatycznie analizują przyrost rekordów ewidencji czasu pracy i wspierają planowanie zasobów.

Zobacz ekrany systemu

Obsługa urlopów i nieobecności — ekrany modułu w Process App

Wejście: Wniosek pracownika
Przebieg: Wniosek → akceptacja → nieobecność w kalendarzu zespołu
Wyjście: Zatwierdzona nieobecność w kalendarzu

Kto pracuje

Pracownik, Przełożony

Korzyści

Co zmienia się w firmie po wdrożeniu

Wniosek urlopowy przechodzi ścieżkę akceptacji przełożonego. Zatwierdzony urlop widać w kalendarzu i w planowaniu zasobów.

Szybsza akceptacja wniosków

Przełożony zatwierdza wniosek pracownika bezpośrednio w systemie, co znacząco skraca czas oczekiwania na decyzję.

Lepsza widoczność zasobów

Zatwierdzona nieobecność od razu pojawia się w kalendarzu, ułatwiając bieżące planowanie pracy zespołu.

Kontrola nad dokumentacją

Przejrzysty podgląd statusów dokumentów wdrożeniowych eliminuje ryzyko zagubienia ważnych informacji kadrowych.

Błyskawiczny dostęp do danych

Zestawienie największych zbiorów danych pozwala na szybką ocenę obciążenia działu bez ręcznego przeszukiwania systemu.

Łatwiejsze monitorowanie czasu

Podgląd ostatnio dodanych wpisów do ewidencji czasu pracy zmniejsza liczbę błędów w rozliczeniach.

Ekrany systemu

Jak wygląda ten proces w Process App

Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.

Ekran główny modułu HR prezentujący statystyki w postaci kafelków, wykresy przyrostu rekordów i statusów oraz zestawienia największych zbiorów danych i ostatnio dodanych wpisów ewidencji czasu pracy.

Funkcjonalności

Co dokładnie dostajesz

Ścieżka akceptacji urlopów

System automatycznie procesuje wniosek pracownika i przekazuje go do odpowiedniego przełożonego.

Pulpit statystyk HR

Ekran główny prezentuje kafelki podsumowujące zbiory danych, rekordy łącznie oraz nowe wpisy z siedmiu dni.

Wykres przyrostu rekordów

Aplikacja generuje wykres słupkowy obrazujący przyrost ewidencji czasu pracy na przestrzeni dwunastu tygodni.

Analiza statusów wdrożenia

System wizualizuje na wykresie kołowym szczegółowy rozkład statusów dla dokumentów wdrożeniowych pracownika.

Tabela ostatnich wpisów

Moduł wyświetla listę ostatnio dodanych pozycji ewidencji czasu pracy wraz z dokładnym opisem i datą dodania.

Sztuczna inteligencja

Co w tym procesie robi za Ciebie AI

Analiza przyrostu rekordów

AI analizuje dane z dwunastu tygodni, aby wykrywać anomalie w ewidencji czasu pracy i raportować je przełożonym.

Monitorowanie statusów dokumentów

Sztuczna inteligencja analizuje rozkład statusów wdrożenia pracownika, automatycznie ostrzegając o opóźnieniach w procesie.

Identyfikacja braków kadrowych

Algorytmy analizują zatwierdzone nieobecności w kalendarzu, wspierając działy HR w optymalnym planowaniu zasobów.

Opis modułu

Proces od początku do końca

Zarządzaj całym procesem obsługi urlopów i nieobecności z poziomu jednego, czytelnego pulpitu. Przeglądaj ogólne statystyki i wskaźniki dla modułu HR, wykorzystując kafelki takie jak ZBIORY DANYCH, REKORDY ŁĄCZNIE oraz NOWE (7 DNI). Analizuj przyrost rekordów ewidencji czasu pracy na dedykowanym wykresie słupkowym obejmującym dwanaście tygodni. Sprawdzaj rozkład statusów dokumentów wdrożeniowych pracownika za pomocą przejrzystego wykresu kołowego. Kontroluj największe zbiory danych w systemie, w tym ewidencję czasu pracy, kompetencje pracowników czy zadania wdrożeniowe. Weryfikuj na bieżąco tabelę ostatnio dodanych wpisów, gdzie szybko sprawdzisz kolumny OPIS i DODANO dla każdej pozycji. Nawiguj sprawnie do innych sekcji, takich jak Zespół, Rekrutacja czy Rozwój, korzystając z bocznego menu. Dzięki temu zatwierdzona nieobecność natychmiast trafia do kalendarza, ułatwiając planowanie pracy całego zespołu.

Zobacz ten proces na swoich danych

Pokażemy moduł „Obsługa urlopów i nieobecności" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.

Inne moduły

Zobacz pozostałe moduły systemu