Standaryzacja procesu
Nowi pracownicy gubią się w gąszczu niejasnych procedur i tracą czas na dopytywanie o kolejne kroki? Moduł Zarządzanie procesami pozwala przekształcić firmowe praktyki w czytelne standardy z podziałem na role, ekrany i wskaźniki KPI. Wbudowane algorytmy AI automatycznie oceniają potencjał automatyzacji i pozwalają jednym kliknięciem wygenerować gotowy szkic dokumentacji.
- Wejście
- Proces z mapy
- Przebieg
- Proces → kroki ze zrzutami → opublikowany standard dla zespołu
- Wyjście
- Opublikowany standard ze zrzutami ekranów
Co zmienia się w firmie po wdrożeniu
Praktyka jest zapisana jako standard: kroki, ekrany, role, wejścia i wyjścia. Nowy pracownik uczy się z instrukcji ze zrzutami ekranu.
Szybszy onboarding pracowników
Nowy pracownik samodzielnie przechodzi przez proces dzięki jasnym instrukcjom, wskazówkom i zrzutom ekranu.
Mniej błędów operacyjnych
Ujednolicone reguły biznesowe i precyzyjnie przypisane role eliminują pomyłki w codziennej pracy.
Pełna widoczność procesów
Wskaźniki zdrowia i pokrycia pokazują jak na dłoni, gdzie brakuje standardów lub optymalizacji.
Łatwiejsze zarządzanie zmianą
Historia wersji i czytelne statusy pozwalają na bieżąco kontrolować aktualność firmowych procedur.
Jak wygląda ten proces w Process App
Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.
Ekran główny modułu Zarządzanie procesami wyświetlający podsumowanie danych, wskaźniki pokrycia i zdrowia procesów oraz statystyki dla obszarów Firma i Cyfryzacja.
Ekran Zarządzanie procesami w obszarze Firma z aktywną zakładką Standardy, prezentujący listę procedur oraz szczegółowe informacje i treść wybranego standardu.
Ekran Standardy procesów w module Zarządzanie procesami, wyświetlający listę udokumentowanych standardów z możliwością wyszukiwania i filtrowania po statusie.
Widok szczegółów opublikowanego standardu procesu w formie nakładki, prezentujący cel, zakres, role, reguły biznesowe, wskaźniki KPI oraz poszczególne kroki procesu wraz z przypisanymi obiektami i czynnościami.
Widok szczegółów piątego kroku w opublikowanym standardzie procesu, prezentujący wykonawcę, opis, przypisane obiekty, czynności, wejścia, wyjścia oraz wskazówki.
Co dokładnie dostajesz
Baza standardów procesów
System przechowuje listę wszystkich standardów z możliwością wyszukiwania i filtrowania po statusie.
Szczegółowe karty procedur
Aplikacja wyświetla cel, zakres, role, reguły biznesowe i wskaźniki KPI dla każdego opublikowanego standardu.
Rozbicie na kroki
Narzędzie dzieli proces na etapy zawierające wykonawcę, opis, wejścia, wyjścia oraz dedykowane wskazówki.
Interaktywne powiązania
System łączy poszczególne kroki procesu z konkretnymi obiektami, czynnościami i ekranami docelowymi w aplikacji.
Monitorowanie pokrycia
Pulpit główny prezentuje procentowe wskaźniki procesów ze standardem, optymalizacją i zmierzonymi KPI.
Co w tym procesie robi za Ciebie AI
Zlecenie standaryzacji
Sztuczna inteligencja generuje strukturę standardu procesu po użyciu dedykowanego przycisku w systemie.
Ocena potencjału automatyzacji
Algorytmy AI analizują procesy i przyznają im ocenę pod kątem możliwości wdrożenia rozwiązań automatycznych.
Priorytetyzacja optymalizacji
Sztuczna inteligencja ocenia zebrane dane procesowe i wskazuje priorytet optymalizacji dla konkretnych działań.
Proces od początku do końca
Zarządzaj całą wiedzą operacyjną swojej firmy z poziomu jednego, spójnego pulpitu. Przeglądaj listę udokumentowanych standardów procesów i łatwo wyszukuj potrzebne procedury, filtrując je po aktualnym statusie. Weryfikuj wskaźniki zdrowia i pokrycia procesów, aby wiedzieć, które obszary wymagają uzupełnienia dokumentacji. Twórz szczegółowe instrukcje krok po kroku, przypisując do nich konkretnych wykonawców, obiekty, czynności oraz niezbędne wejścia i wyjścia. Udostępniaj pracownikom czytelne karty standardów zawierające cel, zakres, reguły biznesowe oraz powiązane wskaźniki KPI. Nawiguj między poszczególnymi krokami procesu i korzystaj z bezpośrednich linków do powiązanych ekranów w systemie, co drastycznie skraca czas wdrożenia nowego członka zespołu.
Zobacz ten proces na swoich danych
Pokażemy moduł „Standaryzacja procesu" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.
Zobacz pozostałe moduły systemu
Mapowanie procesów firmy
Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami
Obsługa zgłoszenia do supportu
Zgłaszanie uwag z ekranu (tryb uwag)
Analiza optymalizacyjna modułu
Zarządzanie promptami i automatyzacjami AI
Generowanie leadów
Prospecting
Cold mailing
Cold calling
Prowadzenie szansy sprzedaży
