Zamówienie zakupowe
Tracisz kontrolę nad terminami dostaw i brakami materiałowymi na produkcji? Moduł Zakupy pozwala na kompleksowe zarządzanie zamówieniami, bazą dostawców i zapotrzebowaniem projektowym w jednym miejscu. Sztuczna inteligencja analizuje stany magazynowe i automatycznie sugeruje optymalne momenty na złożenie zamówienia u wybranego kontrahenta.
- Wejście
- Wybrany dostawca
- Przebieg
- Wybór dostawcy → zamówienie → potwierdzony termin dostawy
- Wyjście
- Zamówienie u dostawcy z terminem
Co zmienia się w firmie po wdrożeniu
Powstaje zamówienie z pozycjami, cenami i terminem dostawy. Status zamówienia jest widoczny dla produkcji i projektu.
Pełna widoczność zapotrzebowania
Błyskawicznie sprawdzisz, jakich materiałów brakuje do realizacji konkretnych projektów i unikniesz przestojów.
Szybsza obsługa zamówień
Wyeliminujesz konieczność przełączania się między ekranami dzięki podglądowi szczegółów zamówienia bezpośrednio na liście.
Lepsza kontrola kosztów
Zyskasz stały wgląd w łączną wartość zamówień oraz zamrożony kapitał w towarach, które są aktualnie w drodze.
Mniej błędów zakupowych
Unikniesz pomyłek dzięki jasnej informacji o minimalnych ilościach zamówienia i stanach minimalnych w katalogu materiałów.
Łatwiejsza ocena dostawców
Szybciej podejmiesz decyzje zakupowe, mając pod ręką historię, oceny i warunki płatności poszczególnych kontrahentów.
Jak wygląda ten proces w Process App
Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.
Ekran główny modułu Zakupy prezentujący podsumowanie danych w postaci kafelków ze statystykami, wykresów oraz tabeli z ostatnio dodanymi statusami.
Ekran listy zamówień zakupowych prezentujący tabelę z zamówieniami, kafelki podsumowujące wartości i statusy oraz filtry wyszukiwania.
Ekran przedstawia okno modalne ze szczegółami wybranego zamówienia zakupowego, wyświetlane na tle listy zamówień.
Ekran przedstawia okno modalne ze szczegółami projektu i listą zapotrzebowania materiałowego, wyświetlone na tle listy projektów w module Zakupy.
Ekran przedstawia okno modalne ze szczegółowymi danymi wybranego materiału, wyświetlone na tle katalogu materiałów w module Zakupy.
Ekran przedstawia okno modalne ze szczegółami wybranego dostawcy, wyświetlone na tle listy dostawców w module Zakupy.
Co dokładnie dostajesz
Zarządzanie bazą dostawców
System pozwala na ewidencję kontrahentów wraz z ich danymi kontaktowymi, przypisaną kategorią oraz ogólną oceną.
Śledzenie statusów zamówień
Aplikacja umożliwia filtrowanie i monitorowanie etapów realizacji zamówień od wersji roboczej po finalny odbiór.
Analiza zapotrzebowania projektowego
Moduł wyświetla zestawienie materiałów z podziałem na ilości potrzebne, zarezerwowane i dostępne na stanie dla danego obiektu.
Katalog materiałów
System przechowuje szczegółowe parametry techniczne, ceny jednostkowe oraz informacje o wielkościach i jednostkach opakowań.
Wizualizacja danych zakupowych
Aplikacja generuje wykresy kołowe i paskowe prezentujące rozkład statusów zapotrzebowań oraz wielkość poszczególnych zbiorów danych.
Co w tym procesie robi za Ciebie AI
Prognozowanie braków materiałowych
Sztuczna inteligencja analizuje bieżące stany magazynowe i zapotrzebowanie projektowe, ostrzegając przed potencjalnymi opóźnieniami.
Rekomendacje wyboru dostawcy
Algorytmy analizują historyczną terminowość i oceny dostawców, sugerując najlepszego partnera dla planowanego zamówienia.
Optymalizacja wielkości zamówień
System analizuje minimalne ilości zamówienia oraz wielkości opakowań, proponując najbardziej opłacalne pakiety zakupowe.
Proces od początku do końca
Zarządzaj całym procesem zaopatrzenia od wyboru dostawcy po finalną dostawę materiałów. Monitoruj na bieżąco rozkład statusów zapotrzebowań oraz wartość zamówień w drodze, korzystając z czytelnych wykresów i kafelków podsumowujących. Przeglądaj szczegółowe zapotrzebowanie materiałowe dla poszczególnych projektów, weryfikując ilości potrzebne, zarezerwowane i dostępne na stanie. Kontroluj bazę dostawców, sprawdzając ich oceny, warunki płatności oraz dane kontaktowe bezpośrednio z poziomu okna szczegółów. Dodawaj nowe zamówienia zakupowe i filtruj je po statusach, takich jak robocze, w drodze czy odebrane. Wyszukuj szybko potrzebne pozycje w katalogu materiałów, zwracając uwagę na alerty o niskim stanie magazynowym. Miej pełną kontrolę nad kosztami operacyjnymi dzięki stałemu podglądowi wartości łącznej zamówień i kosztów wysyłki.
Zobacz ten proces na swoich danych
Pokażemy moduł „Zamówienie zakupowe" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.
Zobacz pozostałe moduły systemu
Zgłoszenie zapotrzebowania
Bilansowanie zapotrzebowania vs stan
Zlecenie transportu
Uruchomienie projektu
Planowanie harmonogramu projektu
Prowadzenie projektu
Ewidencja czasu pracy w projekcie
Kontrola budżetu i marży projektu
Raportowanie statusu klientowi
Przyjęcie i kwalifikacja reklamacji
Obsługa reklamacji
