Zakupy

Zamówienie zakupowe

Tracisz kontrolę nad terminami dostaw i brakami materiałowymi na produkcji? Moduł Zakupy pozwala na kompleksowe zarządzanie zamówieniami, bazą dostawców i zapotrzebowaniem projektowym w jednym miejscu. Sztuczna inteligencja analizuje stany magazynowe i automatycznie sugeruje optymalne momenty na złożenie zamówienia u wybranego kontrahenta.

Zobacz ekrany systemu

Zamówienie zakupowe — ekrany modułu w Process App

Wejście: Wybrany dostawca
Przebieg: Wybór dostawcy → zamówienie → potwierdzony termin dostawy
Wyjście: Zamówienie u dostawcy z terminem

Kto pracuje

Zakupowiec

Korzyści

Co zmienia się w firmie po wdrożeniu

Powstaje zamówienie z pozycjami, cenami i terminem dostawy. Status zamówienia jest widoczny dla produkcji i projektu.

Pełna widoczność zapotrzebowania

Błyskawicznie sprawdzisz, jakich materiałów brakuje do realizacji konkretnych projektów i unikniesz przestojów.

Szybsza obsługa zamówień

Wyeliminujesz konieczność przełączania się między ekranami dzięki podglądowi szczegółów zamówienia bezpośrednio na liście.

Lepsza kontrola kosztów

Zyskasz stały wgląd w łączną wartość zamówień oraz zamrożony kapitał w towarach, które są aktualnie w drodze.

Mniej błędów zakupowych

Unikniesz pomyłek dzięki jasnej informacji o minimalnych ilościach zamówienia i stanach minimalnych w katalogu materiałów.

Łatwiejsza ocena dostawców

Szybciej podejmiesz decyzje zakupowe, mając pod ręką historię, oceny i warunki płatności poszczególnych kontrahentów.

Ekrany systemu

Jak wygląda ten proces w Process App

Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.

Ekran główny modułu Zakupy prezentujący podsumowanie danych w postaci kafelków ze statystykami, wykresów oraz tabeli z ostatnio dodanymi statusami.

Ekran listy zamówień zakupowych prezentujący tabelę z zamówieniami, kafelki podsumowujące wartości i statusy oraz filtry wyszukiwania.

Ekran przedstawia okno modalne ze szczegółami wybranego zamówienia zakupowego, wyświetlane na tle listy zamówień.

Ekran przedstawia okno modalne ze szczegółami projektu i listą zapotrzebowania materiałowego, wyświetlone na tle listy projektów w module Zakupy.

Ekran przedstawia okno modalne ze szczegółowymi danymi wybranego materiału, wyświetlone na tle katalogu materiałów w module Zakupy.

Ekran przedstawia okno modalne ze szczegółami wybranego dostawcy, wyświetlone na tle listy dostawców w module Zakupy.

Funkcjonalności

Co dokładnie dostajesz

Zarządzanie bazą dostawców

System pozwala na ewidencję kontrahentów wraz z ich danymi kontaktowymi, przypisaną kategorią oraz ogólną oceną.

Śledzenie statusów zamówień

Aplikacja umożliwia filtrowanie i monitorowanie etapów realizacji zamówień od wersji roboczej po finalny odbiór.

Analiza zapotrzebowania projektowego

Moduł wyświetla zestawienie materiałów z podziałem na ilości potrzebne, zarezerwowane i dostępne na stanie dla danego obiektu.

Katalog materiałów

System przechowuje szczegółowe parametry techniczne, ceny jednostkowe oraz informacje o wielkościach i jednostkach opakowań.

Wizualizacja danych zakupowych

Aplikacja generuje wykresy kołowe i paskowe prezentujące rozkład statusów zapotrzebowań oraz wielkość poszczególnych zbiorów danych.

Sztuczna inteligencja

Co w tym procesie robi za Ciebie AI

Prognozowanie braków materiałowych

Sztuczna inteligencja analizuje bieżące stany magazynowe i zapotrzebowanie projektowe, ostrzegając przed potencjalnymi opóźnieniami.

Rekomendacje wyboru dostawcy

Algorytmy analizują historyczną terminowość i oceny dostawców, sugerując najlepszego partnera dla planowanego zamówienia.

Optymalizacja wielkości zamówień

System analizuje minimalne ilości zamówienia oraz wielkości opakowań, proponując najbardziej opłacalne pakiety zakupowe.

Opis modułu

Proces od początku do końca

Zarządzaj całym procesem zaopatrzenia od wyboru dostawcy po finalną dostawę materiałów. Monitoruj na bieżąco rozkład statusów zapotrzebowań oraz wartość zamówień w drodze, korzystając z czytelnych wykresów i kafelków podsumowujących. Przeglądaj szczegółowe zapotrzebowanie materiałowe dla poszczególnych projektów, weryfikując ilości potrzebne, zarezerwowane i dostępne na stanie. Kontroluj bazę dostawców, sprawdzając ich oceny, warunki płatności oraz dane kontaktowe bezpośrednio z poziomu okna szczegółów. Dodawaj nowe zamówienia zakupowe i filtruj je po statusach, takich jak robocze, w drodze czy odebrane. Wyszukuj szybko potrzebne pozycje w katalogu materiałów, zwracając uwagę na alerty o niskim stanie magazynowym. Miej pełną kontrolę nad kosztami operacyjnymi dzięki stałemu podglądowi wartości łącznej zamówień i kosztów wysyłki.

Zobacz ten proces na swoich danych

Pokażemy moduł „Zamówienie zakupowe" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.

Inne moduły

Zobacz pozostałe moduły systemu