Zakupy

Zgłoszenie zapotrzebowania

Zdarza się, że produkcja staje z powodu nagłego braku materiałów do realizacji projektu? Moduł Zakupy pozwala na szybkie zgłaszanie zapotrzebowań z produkcji czy magazynu i porządkuje je w przejrzystą kolejkę dla zaopatrzeniowców. Algorytmy AI na bieżąco analizują statusy zamówień i braki asortymentowe, wspierając utrzymanie płynności procesów.

Zobacz ekrany systemu

Zgłoszenie zapotrzebowania — ekrany modułu w Process App

Wejście: Brak materiału / potrzeba projektu
Przebieg: Brak na produkcji → zapotrzebowanie → kolejka zakupowca
Wyjście: Zapotrzebowanie w kolejce zakupów

Kto pracuje

Produkcja, Kierownik projektu

Korzyści

Co zmienia się w firmie po wdrożeniu

Produkcja, projekt lub magazyn zgłasza, czego potrzebuje i na kiedy. Zapotrzebowanie jest punktem startu całego procesu zakupowego.

Eliminacja przestojów produkcji

Szybkie zgłaszanie braków i tworzenie zleceń uzupełniających zapobiega opóźnieniom w realizacji projektów.

Pełna widoczność zamówień

Checklista materiałów pozwala na rzut oka ocenić kompletność zaopatrzenia dla każdego realizowanego projektu.

Mniej pomyłek zakupowych

Centralna lista zapotrzebowań z dokładnymi danymi technicznymi i ilościowymi eliminuje błędy przy zamawianiu.

Szybsza reakcja na braki

Zgrupowane widoki braków i uzupełnień pozwalają błyskawicznie zidentyfikować krytyczne potrzeby materiałowe.

Lepsza alokacja zasobów

Rezerwacja materiałów w systemie FIFO gwarantuje sprawiedliwy i logiczny przydział dostępnych stanów magazynowych.

Ekrany systemu

Jak wygląda ten proces w Process App

Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.

Ekran główny modułu Zakupy prezentujący podsumowanie danych w postaci kafelków liczbowych, wykresu rozkładu statusów zapotrzebowań, statystyk największych zbiorów danych oraz tabeli ostatnio dodanych statusów.

Ekran listy zapotrzebowań materiałowych prezentujący kafelki ze statystykami statusów, filtry oraz tabelę ze szczegółami zgłoszonych potrzeb.

Ekran listy zapotrzebowań z otwartym oknem modalnym prezentującym szczegóły wybranego zapotrzebowania materiałowego.

Ekran checklista materiałów prezentujący tabelaryczne zestawienie statusu zamówień materiałowych dla poszczególnych projektów w podziale na kategorie asortymentowe.

Ekran checklista materiałów z otwartym oknem modalnym prezentującym szczegóły zamówienia dla wybranej kategorii asortymentowej i projektu.

Ekran listy braków i uzupełnień w module Produkcja, prezentujący zgrupowane pozycje asortymentowe wraz ze szczegółami zleceń, z których wynikają braki.

Ekran listy braków i uzupełnień z otwartym oknem modalnym służącym do tworzenia zlecenia uzupełniającego dla wybranego produktu.

Ekran Zapotrzebowanie w module Magazyn prezentuje bilans automatów z podziałem na wymiary, statystyki otwartych zamówień oraz zestawienie zapotrzebowania materiałowego w wybranym okresie.

Funkcjonalności

Co dokładnie dostajesz

Zarządzanie zapotrzebowaniami

System umożliwia dodawanie nowych potrzeb materiałowych oraz zmianę ich statusów bezpośrednio z poziomu tabeli.

Checklista zamówień materiałowych

Interaktywna matryca pozwala na oznaczanie i odznaczanie zamówień dla poszczególnych kategorii asortymentowych.

Tworzenie zleceń uzupełniających

Z poziomu listy braków wygenerujesz nowe zlecenie z możliwością wyboru programu CNC i określenia terminu.

Bilansowanie stanów i potrzeb

Moduł zestawia aktualne stany magazynowe z zapotrzebowaniem, uwzględniając ilości zarezerwowane i wolne.

Wykrywanie braków BOM

System automatycznie identyfikuje i ostrzega o modelach, które nie zostały wliczone w zapotrzebowanie ze względu na brak specyfikacji.

Sztuczna inteligencja

Co w tym procesie robi za Ciebie AI

Analiza rozkładu statusów

Algorytmy na bieżąco kategoryzują zapotrzebowania, prezentując aktualne trendy na wykresach i kafelkach podsumowujących.

Grupowanie braków asortymentowych

Sztuczna inteligencja automatycznie łączy powtarzające się braki z różnych zleceń w zbiorcze pozycje do uzupełnienia.

Weryfikacja kompletności danych

System analizuje bazę projektów i samodzielnie oflagowuje modele pozbawione struktury BOM, chroniąc przed błędami w zamówieniach.

Opis modułu

Proces od początku do końca

Zarządzaj całym procesem zaopatrzenia od momentu zgłoszenia braku aż po wydanie materiału na produkcję. Monitoruj rozkład statusów zapotrzebowań na czytelnym wykresie i błyskawicznie sprawdzaj wartość otwartych zamówień. Przeglądaj listę braków i uzupełnień, gdzie pozycje asortymentowe są wygodnie zgrupowane, a w razie potrzeby twórz zlecenia uzupełniające z przypisaniem do konkretnego programu CNC. Kontroluj postępy za pomocą checklisty materiałów dla projektów, odznaczając zamówione kategorie asortymentowe, takie jak stolarka okienna czy elewacja. Rezerwuj dostępne zasoby zgodnie z zasadą FIFO i weryfikuj modele, które nie zostały wliczone w zapotrzebowanie z powodu braku BOM. Filtruj dane po projektach, statusach i zakresach dat, aby zawsze mieć pełny obraz sytuacji materiałowej w firmie.

Zobacz ten proces na swoich danych

Pokażemy moduł „Zgłoszenie zapotrzebowania" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.

Inne moduły

Zobacz pozostałe moduły systemu