Zlecenie transportu
Tracisz czas na ręczne dopasowywanie przewoźników i śledzenie terminów wyjazdów? Moduł Transport pozwala kompleksowo zarządzać zleceniami transportowymi, flotą oraz giełdą zapytań w jednym miejscu. AI analizuje koszty transportu i wspiera wybór najbardziej opłacalnych propozycji od przewoźników.
- Wejście
- Gotowa dostawa / wysyłka
- Przebieg
- Wysyłka → zamówienie transportowe → wpis w kalendarzu
- Wyjście
- Zamówienie transportowe z terminem
Co zmienia się w firmie po wdrożeniu
Gotowa dostawa zamienia się w zamówienie transportowe z ładunkiem, adresem i terminem. Zlecenie jest widoczne w kalendarzu transportu.
Pełna kontrola kosztów
Śledź na bieżąco roczny budżet i średnie koszty tras dzięki czytelnym wskaźnikom KPI na głównym ekranie.
Szybszy wybór przewoźnika
Zbieraj wszystkie propozycje w jednym miejscu i łatwo porównuj ceny na giełdzie zapytań.
Mniej błędów operacyjnych
Generuj dokumenty przewozowe i protokoły bezpośrednio z systemu, eliminując ręczne przepisywanie danych.
Lepsza organizacja pracy
Przejrzysty kalendarz tras pozwala błyskawicznie ocenić obciążenie pojazdów i kierowców w wybranym miesiącu lub kwartale.
Ciągłość pracy floty
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o wygasających przeglądach i ubezpieczeniach, unikając przestojów.
Jak wygląda ten proces w Process App
Zrzuty pochodzą z działającego systemu — kliknij, aby powiększyć.
Ekran główny modułu Transport prezentujący podsumowanie danych, alerty o wygasłych przeglądach i ubezpieczeniach, kafelki ze wskaźnikami KPI oraz wykres kosztów miesięcznych.
Ekran Zamówienia transportowe wyświetla tabelę z listą zleceń transportowych, pozwalając na ich filtrowanie i przeglądanie szczegółów takich jak lokalizacja dostawy, status czy koszty.
Ekran Kalendarz tras w module Transport prezentuje przypisanie poszczególnych tras do pojazdów i kierowców na osi czasu.
Ekran Kalendarz tras z otwartym oknem modalnym Szczegóły trasy, prezentującym dokładne informacje o wybranym zleceniu transportowym, w tym daty, pojazd, kierowcę, przewoźnika i ładunek.
Ekran Giełda zapytań z otwartym oknem modalnym Szczegóły zapytania, w którym widoczne są dane zamówienia, załączniki oraz lista propozycji od przewoźników.
Co dokładnie dostajesz
Zarządzanie zleceniami
Przeglądaj, filtruj i dodawaj nowe zamówienia transportowe w dedykowanej tabeli z podziałem na rynki i miesiące.
Kalendarz tras
Przypisuj trasy do konkretnych pojazdów i kierowców na interaktywnej osi czasu z możliwością filtrowania po krajach.
Giełda zapytań
Twórz nowe zapytania, dodawaj załączniki i zarządzaj spływającymi propozycjami od zewnętrznych przewoźników.
Generowanie dokumentów
Twórz i pobieraj pliki takie jak Protokół, CMR czy Specyfikacja bezpośrednio z okna szczegółów trasy.
Dashboard analityczny
Monitoruj aktywne trasy, flotę oraz miesięczne koszty transportu za pomocą wykresów i kafelków podsumowujących.
Co w tym procesie robi za Ciebie AI
Automatyczna analiza kosztów
AI analizuje historyczne koszty miesięczne i pomaga w prognozowaniu odchyleń od rocznego budżetu.
Inteligentne dopasowanie ofert
AI analizuje propozycje przewoźników na giełdzie zapytań i sugeruje wybór najbardziej optymalnej cenowo opcji.
Weryfikacja jakości danych
AI analizuje spójność informacji między zamówieniami a importowanymi arkuszami Excel, wykrywając braki w dopasowaniu.
Proces od początku do końca
Planuj i monitoruj wszystkie zlecenia transportowe z poziomu czytelnego ekranu Zamówienia transportowe. Śledź na bieżąco statusy, lokalizacje dostaw oraz koszty, korzystając z wygodnych filtrów i zakładek. Zarządzaj przypisaniem tras do pojazdów i kierowców na przejrzystej osi czasu w widoku Kalendarz tras. Kontroluj budżet i wydatki dzięki wskaźnikom KPI oraz wykresom kosztów miesięcznych na głównym dashboardzie. Błyskawicznie reaguj na wygasające przeglądy i ubezpieczenia floty dzięki wbudowanemu systemowi alertów. Zbieraj i akceptuj oferty od przewoźników, wykorzystując dedykowany ekran Giełda zapytań. Generuj niezbędne dokumenty, takie jak protokoły czy CMR, bezpośrednio z poziomu szczegółów zaplanowanej trasy.
Zobacz ten proces na swoich danych
Pokażemy moduł „Zlecenie transportu" na przykładzie Twojej firmy — jak wygląda wejście, przebieg i efekt końcowy w Process App.
Zobacz pozostałe moduły systemu
Uruchomienie projektu
Planowanie harmonogramu projektu
Prowadzenie projektu
Ewidencja czasu pracy w projekcie
Kontrola budżetu i marży projektu
Raportowanie statusu klientowi
Przyjęcie i kwalifikacja reklamacji
Obsługa reklamacji
Planowanie ekip i kalendarza serwisu
Realizacja wyjazdu serwisowego
Fakturowanie sprzedaży
